Planejando uma conferência? Tentando decidir qual conferência participar? Se você não quiser arrasar o barco, ou se você simplesmente quer que as pessoas chequem assistindo a uma reunião, você pode ficar no ombro dos gigantes. Praticamente todas as principais organizações nacionais em psicologia, trabalho social, criminologia e áreas afins afiou a arte de lançar uma conferência verdadeiramente aborrecida e sem sentido. As 10 estratégias a seguir assegurarão a quantidade mínima de aprendizado e a rede em sua reunião.
1) Faça o prazo para submissão com a antecedência da conferência possível . Um ano é ideal, mas qualquer coisa em seis meses é boa. Prazos ridículos e precoce tornam a informação que se apresenta tão obsoleta quanto possível e talvez até já esteja disponível em outros lugares.
2) Outro planejamento antecipado é essencial também. Uma boa estratégia é criar um livro de programas incontrolável . Felizmente, existem várias maneiras de fazer isso. Você pode torná-lo tão grande e longo que é oneroso ler ou mesmo transportar. Pense nas Páginas Amarelas de Manhattan. Se colegas equivocados estão pressionando você para usar um dos aplicativos on-line mais novos, não se desespere. Você também pode tornar aqueles inúteis. Uma boa estratégia é limitar palavras-chave a categorias extremamente amplas, como "psicologia social" ou "metodologia". Outra excelente estratégia é omitir os resumos do livro de programas, para oferecer a menor informação possível.
3) Use o formato de palestra para tantas sessões quanto possível, com muito pouco tempo para perguntas ou interações de qualquer tipo . É bem estabelecido que as palestras são o modo de ensino menos efetivo. Neste dia do YouTube e webinars, uma ênfase nas palestras é um desperdício de recursos ainda maior do que era 10 ou 20 anos atrás.
Ganhe pontos de bônus se você puder realizar as palestras em salas projetadas para públicos muito maiores do que o esperado. Uma sala em grande parte vazia é uma ótima maneira de sugar a energia até mesmo a melhor conversa.
4) É evidente que a morte por PowerPoint é essencial para qualquer experiência de conferência miserável . Você pode reforçar o efeito adormecido habitual, fornecendo nenhuma orientação sobre a preparação de uma boa conversa ou sugestões para um número razoável de slides por minuto. Além disso, é útil se as pessoas não praticam com antecedência. Isso garantirá praticamente que muitas pessoas preparem muito material, ficam atoladas em segundo plano e ficam sem tempo antes de chegarem às suas descobertas mais interessantes e muito menos as implicações para o trabalho do público.
5) PowerPoint e outros auxílios visuais podem ser usados de forma vantajosa, então não pare em incentivar as pessoas a preparar muitos slides e nunca praticar. Crie uma cultura que recompensa apresentações que se concentrem nas minúcias de metodologia e análises estatísticas . Quanto mais as pessoas comem tempo de apresentação, lendo as características demográficas de suas lâminas, melhor. Na verdade, apenas em geral, quanto mais as pessoas lêem dos seus slides, melhor. Desincumbie os apresentadores de priorizar informações importantes para tirar. É especialmente importante garantir que poucos apresentadores tomem o passo mais importante de pensar sobre como seu projeto se liga de forma mais ampla a outras pesquisas ou práticas. Sugira que as pessoas enfatizem suas realizações passadas e desencorajem a cobertura de implicações específicas que as pessoas podem aplicar ao seu próprio trabalho. Faça tudo o que puder para evitar que as pessoas falem sobre as razões pelas quais eles são apaixonados por seu trabalho.
6) Se você não pode evitar alguns formatos menos estruturados e mais interativos, como as sessões de cartazes, que podem inadvertidamente fornecer oportunidades de discussão, certifique-se de tornar estes eventos de status mais baixos na conferência . Isso ajudará a garantir que eles sejam atendidos principalmente por estudantes e outros com pouca capacidade de se engajar em tutoria ou criar novos relacionamentos colaborativos.
7) Dedique o menor tempo possível à construção de habilidades . Por razões de aparência, talvez você não consiga evitar incluir algumas "oficinas" na agenda. Não se preocupe – você ainda pode fazer experiências infrutíferas. Encontre maneiras de sugerir aos apresentadores da oficina que eles também devem se concentrar em palestras – uma palestra de três horas é verdadeiramente tortura – e não permite tempo para praticar habilidades. Incentive os apresentadores a se concentrar em resultados passados e currículos complicados (pontos de bônus se forem caros e difíceis de acesso), de modo que ninguém saia com qualquer informação que eles possam encaixar de maneira realista em seu fluxo de trabalho atual.
8) Crie um espaço tão inconveniente e intimidante que os instintos dos participantes sejam caminhar em manadas com as pessoas que já conhecem . Os espaços sombrios e sem janelas sem janelas são bons. Sinalizadores deficientes e mapas difíceis de ler podem ajudar. Isso minimizará qualquer encontro casual fora das palestras agendadas.
9) Compartilhar refeições é uma maneira excelente de promover relacionamentos, por isso não se esqueça de oferecer comida ou bebida . Na falta disso, apenas ofereça comida para selecionar membros de subgrupos ou comitês "in", de modo que se torna um sinal de hierarquia social, com as pessoas famintas e sedentas no fundo, é claro.
Pontos de bônus se você puder escolher locais onde não há opções de refeição suficientes para lidar com o número de participantes da conferência. Desta forma, os participantes terão que passar muito tempo em fila em restaurantes amplamente dispersos. Bônus duplo, se você pode fazer com que seja difícil obter uma boa xícara de café e situar os lugares de café até agora das salas de reuniões para que o café fique frio no momento em que as pessoas retornarem à reunião.
Em geral, obrigar os participantes a se dispersarem em intervalos regulares é bom para prevenir a coesão social. Pontos de bônus se você pode mantê-los sentados com as mesmas pessoas de sessões anteriores, o que também tornará menos provável que eles conheçam alguém novo.
Se alguém tiver alguma sugestão para impedir que as pessoas conversem com os que estão ao seu lado, ficaria feliz em ouvi-las.
10) Finalmente, e esta é uma habilidade mais avançada, tenta reforçar os piores instintos das pessoas para se engajar em uma comparação social descendente . Realizar recepções e reuniões de interesse especial que limitam a participação aos organizadores e seus amigos. Se você consegue descobrir formas de encorajar as pessoas a implicar que praticantes, professores júnior, professores de universidades orientadas para o ensino ou qualquer pessoa sem uma subvenção federal são "menos do que" outros participantes, isso é ideal.
Pontos de bônus, se você pode tornar os grupos inteiros incômodos com base em suas características pessoais , incluindo pessoas de cor, pessoas que se identificam como LGBTQ ou têm uma identidade de gênero fora do mainstream, pessoas de diversas origens religiosas ou origens nacionais ou pessoas que têm acessibilidade necessidades. Pratique o esquecimento com as formas em que você está realizando a cultura dominante e assume que sua maneira de fazer as coisas é algum tipo de padrão neutro.
Pode levar a prática atingir o pináculo dessas estratégias. Nunca vou esquecer a conferência nacional de psicologia que foi realizada em um centro de convenções originalmente concebido para concursos de monstros e eventos similares. Eu realmente senti como Jack na guarida do gigante, uma mancha em um mundo construído para veículos de grandes dimensões. Uma vez, a mesma organização decidiu investir na tecnologia moderna criando um holograma do então CEO. Se você tiver o orçamento para isso, isso eliminará todas as chances de interação humana, mas você pode ter que construir isso. Também é útil escolher um mês onde o clima é tão ruim quanto possível. Pense na Flórida em agosto ou no Canadá em janeiro, embora novamente você possa ter que construir esse tipo de flexibilidade.
Muitas instituições e indivíduos se beneficiam do status quo, quer percebam ou não. Os avanços científicos e terapêuticos incrementais exigem menos recursos e menos aprendizado do que muitos outros, e mantêm muitas pessoas atendendo as necessidades de sua instituição de origem, em vez das necessidades da ciência ou pessoas que sofrem de sofrimento psicológico.
Esteja ciente de que pode haver alguns radicais entre vocês . Há alguns que sugerem que as conferências são oportunidades profissionais preciosas para ter uma interação humana. Alguns podem alegar que, uma vez que você vai ao problema de reunir grandes mentes e almas apaixonadas, você deve deixá-los interagir . Eles podem até afirmar que as conferências devem ser oportunidades para transformar, conectar e renovar. Pior ainda, alguns deles podem sugerir que você adote formatos alternativos que tenham sido utilizados com sucesso em outros campos e ofereça que existam pessoas em áreas como a comunicação que estudaram como melhorar essas. Eles podem dizer que "não precisa ser assim". Tudo o que posso sugerir é que você faça o que puder para sufocar essas vozes. Tente ler em voz alta das lâminas em suas reuniões de planejamento, que deve fazê-lo.
© 2017 Sherry Hamby. Todos os direitos reservados. O Dr. Sherry Hamby é o Fundador e Co-Presidente da ResilienceCon, uma nova abordagem para as conferências e o Diretor do Centro de Pesquisa de Apalaches da Vida. Saiba mais sobre o seu trabalho visitando seus sites ou seguindo o Life Paths no Facebook .
