Equilibrando seu tempo e energia como um introvertido

Obtenha dicas práticas sobre gerenciamento de tempo, produtividade e sucesso.

Fonte: David Hall, usado com permissão

Reuniões consecutivas, conferências e eventos de rede barulhentos e lotados esgotam sua energia? Como você pode manter seu equilíbrio se você é introvertido? David Hall tem as respostas em seu novo livro, Minding Your Time: Gerenciamento de Tempo, Produtividade e Sucesso, especialmente para os introvertidos. Em minha entrevista com ele abaixo, ele compartilha técnicas de gerenciamento de tempo voltadas para introvertidos.

NA: Você compartilharia um pouco da sua jornada como introvertido?

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DH: Eu costumava me comparar com os outros e me perguntava por que eles eram um caminho e eu era outro. Eu me deparei com o termo “introvertido” e percebi esse ajuste. No começo, tentei mudar quem eu era, pensando que ser um introvertido era de alguma forma menos desejável do que ser extrovertido. Mas tentar ser algo que eu não era não funcionou para mim.

Ao longo dos anos, aprendi que a introversão não é algo que eu possa mudar, nem é “menos do que” qualquer coisa. Na verdade, não é realmente sobre um rótulo. É sobre entender a si mesmo, quais são seus pontos fortes e o que você precisa para ter sucesso. Por exemplo, eu naturalmente penso muito, geralmente penso antes de falar, e faço melhor com um pouco de solidão a cada dia.

À medida que aprendi mais sobre introversão e compreendi melhor o que isso significa para mim, aprendi a aceitá-lo!

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NA: Isso é ótimo. Então você claramente descobriu muitas vantagens para a introversão.

DH: Definitivamente! Descobri que, com a introversão, surgem habilidades e habilidades excepcionais. Para mim, alguns desses pontos fortes incluem a capacidade de pensar profundamente e analisar o quadro geral. E aprendi que, concentrando-se em seus próprios pontos fortes, você é capaz de realizar mais e ter mais sucesso.

NA: Por que você escreveu este livro?

DH: Eu estudei muitos recursos em gerenciamento de tempo e produtividade e não encontrei muitos escritos especificamente para introvertidos. A maioria dos livros de gerenciamento de tempo oferece dicas gerais, mas não atende às necessidades específicas dos introvertidos. Então, estou compartilhando as ações específicas que me ajudaram a ser melhor em cuidar do meu tempo. Todos os introvertidos são diferentes, mas a maioria tem algumas necessidades comuns quando se trata de gerenciamento de tempo e produtividade.

NA: Certamente, os introvertidos precisam de mais tempo para reunir seus pensamentos e se revezar entre os eventos sociais para dar o melhor de si. Como isso se aplica às dicas de gerenciamento de tempo para introvertidos?

Fonte: Stockunlimited, usada com permissão

DH: Quando estamos esgotados, é difícil fazer o nosso melhor trabalho. Como introvertido, você precisa saber quais atividades ou situações drenam você e como recarregar. Quando você entende suas necessidades de energia e como trabalhar com elas, você pode construir um tempo de recarga no seu plano para cada dia, para ajudá-lo a ficar energizado e no topo do seu jogo.

NA: Você daria exemplos disso?

DH: Naquele evento social, quando você está se sentindo esgotado, uma curta caminhada pode ser a recarga que você precisa. Ou talvez você possa cortar sua estadia curta e sair mais cedo. Seja uma pausa ou corte o tempo curto ou alguma outra estratégia, o que o ajudará a ficar energizado? Em Minding Your Time , ajudo-o a trabalhar através da compreensão e do cuidado com as suas necessidades. Eu mostro a você como programar o tempo em seu dia para mantê-lo energizado e eficiente, em vez de drenado e sobrecarregado.

Quando se trata de eventos, também pode ser benéfico para preparar alguns pontos de discussão que você antecipa para reduzir o pensamento no local. Como introvertidos, pensamos e depois falamos. Claro, não é possível se preparar para tudo, então às vezes você só precisa relaxar e dizer: “deixe-me pensar sobre isso”.

NA: Essa é uma das minhas linhas favoritas! Você diria mais sobre como você descobre o que precisa como introvertido?

DH: Todo introvertido é único, e entender suas necessidades pode torná-lo forte. Como introvertidos, somos mestres da auto-reflexão. Você pode usar essa habilidade para pensar sobre o seu dia ideal ou semana ideal, quais eventos você quer evitar (coisas que drenam você), atividades que você gosta (coisas que você é bom ou energizar você), e você também pode manter um diário do que faz você se sentir forte e até mesmo de quais pontos fracos você gostaria de abordar. Eu tenho algumas etapas de ação específicas no meu livro para ajudar a guiá-lo através deste processo.

NA: Que necessidades os introvertidos têm que tornam a gestão do tempo tão essencial para eles?

DH: Os introvertidos definitivamente têm necessidades específicas diferentes das dos extrovertidos. Podemos ser pensadores talentosos ou senhores profundos, mas, como introvertidos, todos precisamos de algum tempo sozinhos para pensar e tempo para clarear nossas mentes. Se passarmos muito tempo em um ambiente onde o nosso pensamento ou emoções são tensos, não seremos eficazes – e isso pode estar drenando. Precisamos ter tempo para planejar e tempo para refletir para evitar sobrecarregar, para que possamos usar nosso tempo com mais eficiência.

NA: certo. Também acho importante notar que os introvertidos não são necessariamente melhores no planejamento – mas permitem que eles façam o melhor em muitos tipos de reuniões, entrevistas de emprego, negociações e quando facilitam a apresentação em que precisam reagir rapidamente.

DH: Sim, e entendendo como você trabalha melhor como introvertido e atendendo às suas necessidades específicas, você é mais capaz de lidar com as muitas situações que enfrenta a cada dia com confiança e competência.

Fonte: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Qual é uma tática específica que pode beneficiar os introvertidos no gerenciamento de seu tempo e energia?

DH: Frequentemente fazemos melhor quando podemos pensar com antecedência e nos preparar para certas atividades, como uma apresentação ou reunião. Priorizar seu tempo e programar “compromissos consigo mesmo” para se concentrar em tarefas específicas ou preparar-se para os próximos eventos é um exemplo de como um introvertido pode ter necessidades diferentes de gerenciamento de tempo de um extrovertido, que pode simplesmente “improvisar”.

NA: Que forças os introvertidos versus extrovertidos têm no domínio da gestão do tempo?

DH: Com um pouco de tempo para pensar, os introvertidos podem ter idéias brilhantes. Os introvertidos geralmente fazem seu melhor trabalho deixando ideias rolarem por sua cabeça por um tempo e deixando as ideias se unirem de maneiras surpreendentes. Isso pode levar algum planejamento. Isso não quer dizer que os introvertidos não possam chegar a grandes idéias no local, porque, sem dúvida, podem. Mas muitas vezes, onde os introvertidos brilham, está permitindo que essas idéias se formem em gênio.

NA: Você daria um exemplo disso no reino de fazer uma apresentação?

DH: Claro. Para um introvertido, uma grande parte de fazer uma apresentação é preparar com antecedência, então você não está tentando pensar no local. Por exemplo, você pode gastar tempo ponderando coisas como “Quem é seu público-alvo?”, “Quais são os pontos-chave que você quer levar para casa?” Ou “Como posso apresentar melhor este material?” Ao gastar tempo para analisar seu público e preparar uma mensagem elaborada, sua apresentação pode ser forte e pontual, para que você possa se comunicar com confiança.

Fonte: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: certo. Começa com a auto-reflexão – conhecendo a si mesmo. Com isso como ponto de partida, como você lida com as políticas de “porta aberta” no trabalho como um introvertido que se preocupa com a visibilidade?

DH: Em muitos ambientes de trabalho, é essencial estar disponível para colegas, gerentes e clientes. No entanto, para manter os projetos em andamento, você pode precisar de um tempo de foco para se concentrar. Se você tiver uma porta, pode ser necessário fechá-la às vezes. Mas é importante encontrar o equilíbrio certo de disponibilidade e tempo para se concentrar durante o seu dia de trabalho.

NA: Como você gerencia a ótica ao redor da porta fechada?

DH: A chave é se comunicar. Você pode dizer: “Vou fechar a porta enquanto trabalho …”. Deixe os colegas saberem que, se precisarem de você, eles podem bater, enviar uma mensagem instantânea ou qualquer que seja sua preferência. E para aqueles sem porta, procure um lugar tranquilo que você possa usar de vez em quando para se concentrar.

NA: Que soluções alternativas você sugere para introvertidos em organizações que esperam que seus funcionários trabalhem bem em multitarefa?

DH: Como pessoas ocupadas, sempre temos muito para fazer malabarismos. Mas começar e parar constantemente não é eficaz. Multitarefa pode fazer seu trabalho demorar mais e sua precisão pode sofrer. Ao analisar sua carga de trabalho ou a carga de trabalho daqueles que você lidera, onde você pode fornecer foco? Você pode agendar em algum momento ininterrupto para se concentrar em projetos específicos? Você pode fornecer um tempo de trabalho focado para aqueles que você lidera? Isso será diferente para todos, dependendo do indivíduo e de seu tipo de trabalho, mas estar ciente da necessidade de foco pode ajudar a identificar estratégias para permitir que sua organização seja executada com mais eficiência.

Fonte: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Uma estratégia que você menciona para os introvertidos para evitar sentir-se sobrecarregado é fazer uma consulta diária regular consigo mesmo no início de cada dia. Você diria mais sobre como você faz esse trabalho?

DH: Eu bloqueio os primeiros 90 minutos de cada dia para planejar minhas atividades diárias ou semanais, me preparar para as próximas reuniões e pesquisar e refletir sobre o meu trabalho. Meus dias podem ser preenchidos com reuniões rapidamente, então isso geralmente me protege das reuniões logo de manhã – porque o tempo já está bloqueado na minha agenda. Claro, sou flexível, conforme necessário. Esses primeiros 90 minutos me dão tempo para pensar sobre o que preciso fazer para o dia, me organizar e planejar de acordo. Eu também posso me concentrar em projetos importantes. Pode haver tempo depois, mas muitas vezes descubro que coisas inesperadas ocorrem ao longo do dia e esse primeiro “compromisso” me ajuda a preparar e gerenciar melhor o inesperado.

NA: Tem mais alguma coisa que você gostaria de acrescentar?

DH: Presentes introvertidos nem sempre são aparentes, mas uma vez que você identifica e abraça o que o torna especial, e organiza sua agenda para tirar proveito de seus presentes e atender às suas necessidades, você pode ser mais eficiente, efetivo e energético. Embora você possa não ter o dom de “voar” ou outros presentes extrovertidos que você possa ver em um colega, você pode ser absolutamente bem-sucedido compreendendo suas próprias necessidades introvertidas e abraçando suas forças.

NA: Parece que tudo está ligado a conhecer a si mesmo e seus pontos fortes.

DH: Sim, seja você introvertido ou extrovertido, você fará o seu melhor trabalho e terá sucesso quando conhecer seus pontos fortes e suas necessidades. Eu projetei meu livro para introvertidos, mas extrovertidos podem se beneficiar de estratégias gerais de gerenciamento de tempo – ou podem achar útil entender as forças e necessidades dos introvertidos em suas vidas. Quando se trata de gerenciamento de tempo e produtividade, não empreguemos uma estratégia de tamanho único, mas consideremos as diferenças nos tipos de personalidade e o que cada pessoa precisa.

NA: Obrigado, David, por aumentar a nossa conscientização sobre estratégias para prosperar no mundo do trabalho, como um introvertido, quando parece que nunca há tempo suficiente!

Copyright © 2018 Nancy Ancowitz