O foco não obtém o respeito que merece no mundo dos negócios. Ouvimos muito sobre motivação, estresse, emoções, liderança e cultura de equipe, mas não é dada muita atenção ao papel que o foco desempenha em sua capacidade de ser produtivo. Bem, estou aqui para mudar tudo isso.
Comecemos primeiro com o foco. Simplificando, o foco envolve a capacidade de prestar atenção às coisas que ajudarão e evitar distrações que prejudicarão seus esforços de trabalho. Por exemplo, para terminar um relatório, você precisa se concentrar nas informações e análises relevantes que irão incluir o relatório. Você também deve evitar distracções típicas, como emails, estar com fome ou cansaço, ou as pessoas ao seu redor.
Você não pode pensar sem foco
O foco é tão importante porque é a porta de entrada de todos os pensamentos: percepção, memória, aprendizagem, raciocínio, resolução de problemas e tomada de decisões. Sem um bom foco, todos os aspectos da sua capacidade de pensar sofrerão. Sem foco, você não será tão eficaz em seu trabalho, porque se você não está concentrando-se nas coisas certas ou está distraído, você não será capaz de fazer seu trabalho.
Você também não será o máximo eficiente sem um bom foco porque, sempre que sua mente se afasta do seu trabalho, está perdendo tempo. Finalmente, você não será tão produtivo como você pode, porque o resultado do seu trabalho não será da mais alta qualidade e você levará mais tempo para fazê-lo.
Aqui está uma realidade simples: se você não pode se concentrar de forma eficaz, não pode pensar de forma eficaz. E se você não consegue pensar de forma eficaz, você definitivamente não pode produzir a qualidade do trabalho necessário para ser bem sucedido. Nesta perspectiva, não é difícil ver por que o foco é uma ferramenta tão essencial para o sucesso do negócio.
Progresso do foco
Aqui está uma maneira de pensar no foco no seu trabalho, o que eu chamo de "progressão do foco". Se você se concentrar intensamente no seu trabalho sem distração pelo tempo necessário, você fará o trabalho necessário. Se você fizer o trabalho necessário de forma centrada, você irá completar o trabalho e produzir um produto de qualidade na menor quantidade de tempo.
Como se enfocar melhor
A questão-chave é então: como você pode garantir que você tenha o foco ideal no trabalho que resultará em saídas produtivas e eficientes? Aqui estão alguns passos simples:
- De-desordenar sua mente . Uma coisa com a qual você concorda é que uma mente desordenada não pode se concentrar. Se sua mente estiver cheia de coisas, como todas as coisas que você precisa fazer hoje, você não poderá se concentrar bem. Então, passe suas tarefas e priorize-as. Se você é como a maioria das pessoas de negócios, há itens em seu calendário que você pode adiar para outro dia, delegar ou não fazer nada. Além disso, limpe sua mente de qualquer coisa que não se relaciona com seu trabalho, como coisas familiares (claro, mais fácil dizer do que fazer). Quanto menos confusão você tiver em sua mente, melhor você poderá se concentrar.
- Crie um espaço de trabalho focado : também não é incomum que os empresários tenham escritórios desordenados que incluam inúmeras fotos, livros, tchotchkes variados, uma mesa cheia de lixo, para não mencionar um painel plano na parede que está sempre ligado. Um espaço de trabalho cheio de desordem significa uma mente cheia de distrações. Para ajudá-lo a se concentrar melhor, simplifique seu escritório removendo a desordem desnecessária. Claro, você pode manter algumas fotos familiares e lembranças para tornar seu escritório um lugar convidativo para você trabalhar. Ao mesmo tempo, livrar-se de qualquer coisa que não sirva uma função de trabalho específica e, bem, porcaria que acumulou em sua mesa e prateleiras ao longo dos anos. Bottom line: um espaço de trabalho simples é um espaço de trabalho mais focado e menos distraído.
- Mestre a sua tecnologia : o maior obstáculo para se concentrar nesta era digital é a sua tecnologia, incluindo computadores, tablets e smartphones. As pings, vibrações e outras notificações que lhe assinalam que uma mensagem de voz, e-mail, mensagem de texto ou atualização de mídia social chegou é uma fonte constante de distração. Pesquisas recentes mostraram duas coisas sobre a chamada multitarefa. Primeiro, as pessoas que dizem que são grandes multitasquinas (como a maioria dos empresários acreditam que são) são, de fato, os piores multitarefas. Em segundo lugar, não existe uma tarefa multitarefa, pelo menos não quando se trata de trabalhar. Talvez a melhor coisa que você possa fazer para se concentrar é que, quando é hora de fazer o trabalho, desligue sua tecnologia e se concentre na tarefa em questão sem distração ou interrupção.
- Concentre-se nos 4 Ps : O primeiro P é executado . Quando você vai começar um projeto, por exemplo, um relatório de vendas, um plano estratégico, uma análise de marketing ou uma projeção financeira, pergunte-se o que precisa para executar o seu melhor e, em seguida, crie um ambiente que permita um ótimo desempenho. O segundo P é um processo que envolve a focagem inteira no que você precisa fazer para completar um produto de alta qualidade sem se preocupar com o resultado. O terceiro P está presente, o que significa enfocá-lo aqui e agora, em vez do que aconteceu no passado ou o que pode acontecer no futuro. Finalmente, o quarto P é a produtividade, que envolve focar apenas nessas coisas e bloquear distrações que o permitirão ser o mais produtivo possível.
Se você pode assumir o controle de sua capacidade de se concentrar e bloquear as distrações, você se deu uma ferramenta poderosa que permitirá que você desempenhe um nível consistente de alto nível e seja eficaz e eficiente em seus esforços de trabalho. O resultado: trabalho de melhor qualidade, mais sucesso e realização de seus objetivos profissionais.
