Prazos e o Pacing de Projetos Criativos

Motociclistas de montanha descendo uma crista nas colinas íngremes do distrito dos lagos inglês.

Fonte: Mick Garratt via Wikimedia Commons.

Qual o ritmo dos seus projetos criativos? Ao iniciar um novo projeto, você mergulhe diretamente desde o início, trabalhando intensamente nisso? Existe uma subida íngreme nos seus esforços, seguida de uma calmaria, durante a qual você dirige seus esforços em outro lugar? Então, está de volta subindo novamente à medida que o próximo marco do projeto se aproxima? Ou você adota uma abordagem lenta, mas estável, trabalhando regularmente no projeto até o fim e o prazo chega?

Quais podem ser alguns dos benefícios de um início intenso, seguido de uma pausa, quando se trabalha em um projeto criativo?

Estilos de estimulação criativa

Recentemente, três pesquisadores da Holanda se juntaram para fazer essas perguntas sobre o ritmo, com foco em um tipo de projeto criativo: design arquitetônico. Os pesquisadores entrevistaram 25 arquitetos, com experiência de trabalho arquitetônico variando de menos de cinco anos a mais de 30 anos. Como um ponto de partida para a entrevista, os arquitetos foram mostrados quatro diferentes desenhos de linhas possíveis. Cada desenho poderia representar graficamente sua estimulação durante o projeto arquitetônico:

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• estável e uniforme, com um nível de atividade e esforço moderado mas constante desde o início do projeto até o prazo; assim:
• um estilo de prazo, com pouca atividade inicial, mas um aumento acentuado e intenso da atividade perto do prazo; assim:
• um estilo inicial (o oposto do estilo do prazo), com atividade íngreme e intensa no início do projeto, mas diminuindo para pouca atividade perto do prazo; como isto: \
• um estilo em forma de U que combina porções de estilos iniciais e de prazo, envolvendo uma atividade intensa e intensa no início do projeto, seguido por uma calma criativa, com atividade intensa e renovada perto do prazo; assim: U

A maioria dos arquitetos (18 dos 25 entrevistados) disseram que estiveram usando o estilo de estimulação em forma de U. Dos sete restantes, três se caracterizaram por ter um estilo de prazo, e um como um estilo constante. Três dos arquitetos disseram que não queriam escolher – porque seu estilo de estimulação não era adequadamente mostrado por nenhum dos desenhos, mas flutuava mais ao longo do tempo, envolveu uma combinação de estilos ou mudou dependendo do projeto particular em que estavam trabalhando .

Por que a maioria dos arquitetos se encontraram usando o estilo em forma de U? Dos 18 arquitetos que usaram esse estilo, 15 falaram especificamente do processo criativo ao explicar seu estilo. Como um dos arquitetos relatou:

"Isso funciona bastante bem. . . para liberar algum tempo contínuo [no início], para que você possa trabalhar completamente no seu caminho e assim conscientizar as complexidades e armadilhas. Bem, então você deixa o material se afundar por um tempo. Assim, o mergulho na atividade é usado para deixar o material afundar, realmente. "

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Outro arquiteto, que seguiu similarmente um estilo de estimulação em forma de U, observou:

". . . neste período de tempo, onde não faço nada, esse é realmente o período em que tomo consciência do problema e onde a inspiração vem para mim ".

Ainda mais avançado, especialmente no que diz respeito aos seus marcos intermediários durante um projeto em andamento, um dos arquitetos desenhou um padrão de não um, mas vários U-formas sucessivas. Isso criou uma série sobreposta de múltiplos ciclos recorrentes do padrão em forma de U, como uma faixa de picos e vales de montanha que se desdobra continuamente, dentro do curso geral do projeto ao longo do tempo.

Objetivos abertos e nossa estimulação criativa

Por que o padrão de estimulação em forma de U pode ser tantas vezes usado nesses (e talvez muitos outros) esforços criativos? Um fator chave no trabalho aqui pode ser o papel de objetivos abertos. Como observamos em Inovando Mentes: Repensando a Criatividade para Inspirar a Mudança (página 9):

"Objetivos abertos, ou objetivos pendentes, são objetivos ou intenções que temos, mas que ainda não são atendidos ou que estão incompletamente realizados. Eles são objetivos para os quais ainda estamos trabalhando, tanto no primeiro plano quanto no fundo de nossa consciência. Tais objetivos abertos tendem a permanecer mais altamente ativados e, portanto, ajudam a orientar nossa percepção, o que observamos e onde nossa atenção é desenhada. Nossos objetivos ou projetos em andamento podem levar-nos a notar as possíveis conexões e relevância de informações mesmo bastante distantes. . . . Os objetivos abertos nos permitem notar seletiva e propositadamente ".

Ao mergulhar em um projeto – e, em seguida, deixá-lo recuar no fundo de nossa consciência, enquanto nós voltamos a nossa atenção para trabalhar em outros projetos – podemos começar por absorver um pacote de detalhes necessários e fatos sobre as restrições do projeto e o possível instruções que pode ir, sem se comprometer com as escolhas finais. Tendo absorvido essa informação, e depois voltando para outro lugar, damos a nossa mente tempo e espaço. Nossas mentes podem metafóricamente "caminhar em torno do projeto", incluindo seus muitos desafios e oportunidades, talvez chegando a reconfigurar o problema sob uma nova luz.

Virando para outro lugar também permite tempo para que possamos fazer descobertas de chance feliz. À medida que estamos trabalhando no nosso trabalho para outro projeto, podemos simplesmente encontrar uma imagem, uma frase ou uma idéia que nos leva a ver uma abordagem alternativa e melhor para o nosso problema criativo. Ou podemos encontrar de repente como superar um obstáculo específico que não poderíamos ver como evitar.

As idéias podem surgir não apenas em um flash, mas porque nos deram a mente a calma e a flexibilidade estimulante de que as idéias são provocadas.

Três perguntas para pensar

• Se você acha que você prospera com a energia e a pressão de um prazo iminente – você prosperará ainda mais usando um estilo de estimulação em forma de U?
• Qual é a sua ótima velocidade de ciclismo de pico a vale e volta ao pico novamente?
• Quais são seus objetivos abertos? Você tem o número certo de objetivos abertos para você e seu processo criativo, ou eles estão de pé um do outro?