8 maneiras de conseguir mais trabalhando menos

Eu gasto cerca de cinco horas por dia afrouxando.

Realmente: gasto tanto tempo fazendo coisas que eu gosto, isso não está em uma lista de tarefas em qualquer lugar. Eu ando pelo belo campus universitário perto da minha casa – durante a jornada de trabalho. Eu cozinho por prazer. Eu me deitei na leitura da cama da minha filha enquanto ela faz sua lição de casa.

Você provavelmente está pensando: "Eu nunca poderia fazer isso! Porque eu tenho que [inserir 500 boas razões]! "Talvez você acredite que estou mais preguiçosa e mais mimada do que imaginava anteriormente.

Aqui está a verdade: afrouxo não porque sou preguiçoso ou não me importo de ser produtivo. Na verdade, descobri que o afrouxamento me faz mais produtivo porque eu folio estrategicamente – significando que eu faço pausas em horários designados, por intervalos regulares, de maneiras que afiam meu foco quando eu me sento para trabalhar.

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O slacking estratégico permitiu-me aumentar drasticamente a qualidade do meu trabalho e o montante que eu fiz em um determinado dia. Aumenta a produtividade porque não pensamos, nem trabalhamos nem criamos na mesma proporção ao longo do dia.

Quão rápido trabalhamos não depende apenas da dificuldade do que estamos trabalhando; Também depende de quão bem o nosso cérebro esteja funcionando. É bem nutrido? Livre de estresse? Descansado e pronto para ir? Em grande medida, como respondemos a essas questões está sob nosso controle.

Aqui estão oito maneiras de conseguir mais enquanto trabalham menos.

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1. Designe o tempo para "Think Work". A manhã atrasada é um excelente momento para que a maioria das pessoas enfrente seu trabalho mais difícil, pois o estado de alerta tende a ser alto e a força de vontade ainda não está esgotada.

Eu trabalho, que tem muito foco em uma mesa de pé que tem uma pequena esteira abaixo, em um computador que não possui um aplicativo de e-mail. Andar lentamente enquanto eu trabalho tem muitos resultados positivos; Um deles é que ele mais ou menos me encadeia na minha mesa. Coloco meu telefone no modo de não-perturbação e fecho todas as aplicações desnecessárias ou janelas abertas no meu computador. Coloquei meus auscultadores com cancelamento de ruído e reproduzi minha lista de reprodução "Ouvir enquanto escrevendo".

2. Faça "recesso" ao longo do dia. Uma pesquisa descobriu que funcionários muito produtivos tendem a levar 17 minutos de tempo de descanso por cada 52 minutos de trabalho. Sinta-se livre para fazer algo divertido durante a sua pausa, como assistir a um vídeo divertido ou comer um pedaço de chocolate (pesquisas mostram que essas atividades aumentam a produtividade em 10-12%). Faça um lanche e tome um copo de água – ambas as coisas também aumentam o foco.

Em meus intervalos, eu costumo ler um artigo interessante, mas não um que será difícil de colocar depois de 10 a 15 minutos. Fazer algo de interesse energiza as pessoas tanto para a tarefa atual como para o que é que eles trabalham no próximo. E fazer uma verdadeira pausa para o almoço (longe de um computador!) Diminui a fadiga e aumenta a produtividade da tarde. Eu tento comer atentamente durante alguns minutos, realmente prestando atenção à textura e sabor da comida na minha boca. Após cerca de cinco minutos, deixo minha mente vagar (em vez de tentar mantê-la focada na minha comida). Olhar no espaço aumenta a criatividade; O tédio é muitas vezes o precursor do brilho.

3. Mude as coisas à tarde. Nossa autodisciplina e capacidade de foco é como um músculo na medida em que se cansa ao longo de um dia. Isso faz das tardes um momento ideal para acompanhar colegas ou agendar reuniões e compromissos.

Mas as tardes também são um ótimo momento para discutir soluções para problemas ou fazer outros trabalhos criativos. Isso porque muitas vezes somos mais inovadores quando nosso intelecto está cansado. Então, quando estamos ficando sem controle para o trabalho focado, e nós não temos energia para censurar nossos pensamentos muito de perto, é um momento oportuno para mudar as engrenagens. (Pense que você faça o seu trabalho mais inovador tarde da noite? Talvez seja porque você está muito cansado para se concentrar. A mente errante geralmente leva a uma visão criativa.)

4. Não se esqueça de tomar o recesso! Repita depois de mim: tirar pausas aumenta a produtividade.

À tarde, o meu recesso é uma quebra de exercícios. Normalmente, eu levo meu cachorro, Buster, para uma caminhada. Sair na natureza é a chave. (Isso pode ser um pedaço de grama ou algumas árvores – não precisa ser Walden Pond.) Quando estamos doentes, uma visão da natureza pode nos ajudar a curar mais rápido. Quando nos distraímos, a visão da natureza pode nos ajudar a recuperar nosso foco. E quando estamos estressados, as imagens de uma paisagem natural podem diminuir as taxas cardíacas, relaxar os músculos e nos ajudar a sentir a calma novamente. Além disso, a luz natural na tarde atrasa a produção de melatonina, o que pode nos manter alertas por mais tempo.

Como um bônus, pet um cão enquanto você está caminhando, se você tem um (ou vê um): Acariciar um cão aumenta os níveis de serotonina e dopamina (nos seres humanos), hormônios que melhoram a felicidade e lutam contra a depressão.

5. Tenha um plano de jogo realmente bom . Aqui está a chave para uma lista de tarefas eficaz: Informe seu cérebro QUANDO você vai completar uma tarefa. Programar uma tarefa inacabada pode fazer uma grande diferença na nossa capacidade de se concentrar. Quando não sabemos quando faremos algo na nossa lista, nossos pensamentos geralmente vagarão do que quer que seja que estamos fazendo para nossas tarefas desfeitas. Nosso inconsciente não está nos irritando em fazer a tarefa em questão, mas sim fazer um plano para fazer isso. Uma vez que tenhamos um plano, podemos parar de nos preocupar com o quanto temos que fazer.

Um dos precursores menos conhecidos para entrar no "fluxo" no trabalho é saber onde você está no seu fluxo de trabalho. "Essa consciência constante sobre o que é o próximo é o que o mantém focado", disse Mihaly Csikszentmihalyi, professor de psicologia e administração da Claremont Graduate University e autor da Flow: The Psychology of Optimal Experience, disse à revista Entrepreneur. "É daí que o noivado vem."

Antes de sair da minha mesa todos os dias, limpo minha lista de tarefas e agendar as tarefas do dia seguinte.

6. Comer o jantar com seu clã. Pesquisas sugerem que esse tempo previsível em conjunto pode ajudar a proteger as crianças dos perigos da sociedade moderna (drogas e álcool, comportamento sexual de risco, distúrbios alimentares). Felizmente, também é bom para os adultos, é a cola que mantém o meu marido e eu nos conectamos e rimos juntos, e essa conexão é a chave para ficar no lugar perfeito.

7. Estabeleça uma rotina previsível e sem uso de tecnologia. Você pode pensar que as rotinas para dormir são para crianças pequenas, mas os especialistas do sono também os recomendam para adultos, para sugerir que estamos mudando para o modo de suspensão.

Eu faço eu mesmo uma xícara de chá de ervas para beber à noite enquanto leio. Enquanto as cervejas de água, eu tomo minhas vitaminas, incluindo Omega-3s, que lubrificam o cérebro, reduzem a inflamação e geralmente contribuem para a nossa saúde e felicidade.

Às 8:30 ou 9:00 da tarde, desliguei meu e-mail, mídias sociais e celular para a noite. Minha rotina de dormir inclui ouvir um audiolivro divertido enquanto eu coloco roupas e arrumei a casa. Embora eu apenas escute por 10 ou 15 minutos, combinar limpeza com a leitura me motiva a realmente limpar. Eu também me certifico de que tudo o que eu preciso para a manhã está em seu lugar.

Às 9:15 da tarde, faço uma parada rápida na banheira de hidromassagem e tenho um pouco de tempo de inatividade com meu marido. Nossa temperatura corporal decresce naturalmente antes de irmos dormir, e quando mergulhamos em uma banheira de hidromassagem, a nossa temperatura aumenta – mas o arrefecimento rápido imediatamente depois indica ao nosso corpo que estamos indo para uma cidade com sonhos. Eu permaneço na banheira por apenas 10-15 minutos e saia antes de quebrar um suor. Bônus: um estudo mostrou que tomar um banho quente diariamente por oito semanas foi mais eficaz do que um antidepressivo na luta contra a ansiedade!

8. Dorme o suficiente! Eu sei, eu sei, você não tem tempo para ter sete ou oito horas. Talvez você deseje que você possa dormir mais, mas você simplesmente não consegue encontrar uma maneira de colocar o sono acima de suas outras prioridades.

Então, quais são suas outras prioridades? Sua saúde? Sua felicidade? Produtividade e sucesso no trabalho? Criando crianças felizes e saudáveis? Aqui está a verdade: você não cumprirá seu potencial em nenhum desses reinos, a menos que você consiga dormir, seu corpo, seu cérebro e seu espírito precisam.

Uma montanha de pesquisas mostra que o sono afeta praticamente todos os aspectos de nossas vidas, incluindo nossa inteligência, nossa satisfação com nossos relacionamentos, nossos modos, nosso desempenho atlético e nossa capacidade de aprender e reter informações. Mesmo uma pequena privação de sono – menos de uma hora por alguns dias seguidos – pode diminuir dramaticamente o seu QI.

Agora é sua vez. Vá em frente: seja um slacker! Deixe-nos saber nos comentários suas formas favoritas (e mais produtivas) para diminuir.

(Quer mais informações sobre a minha rotina diária? Confira o Capítulo 4 do The Sweet Spot para o blow-by-blow, ou inscreva-se na minha classe on-line gratuita.)