A arte colaborativa de falar em público

Imagine isso: você acabou de aceitar um convite para falar com uma audiência estimada em um tópico que o excita, então você se sente honrado. Mas, em breve, a realidade de realmente ter que se preparar para a apresentação da sua dissipação. Além disso, sua programação já está empacotada e adicionando mais uma placa para girar sons assustadores.

Se você é como a maioria das pessoas que conheço, seu primeiro passo é se engajar na procrastinação ativa, seja por causa da ansiedade, o tédio de organizar sua conversa e desenvolver slides, ou simplesmente um desagrado por ser o centro das atenções. O que você poderia fazer em vez de colocar isso fora, o que só aumentaria sua angústia?

Colaborar. Isso poderia significar pedir a alguém para servir como co-apresentador ou apenas para ajudá-lo a se preparar. Se você é um introvertido, talvez queira elaborar os seus slides de apresentação por conta própria e, em seguida, solicite a entrada de um ponto confiável. Mas se você é introvertido ou extrovertido (ambos podem ficar sobrecarregados com a idéia de se preparar para uma palestra), você pode melhorar a qualidade da sua apresentação e gerenciar melhor seu estresse desenvolvendo e / ou praticando com uma bom colega ou amigo.

Este tipo de colaboração é uma abordagem muito negligenciada, porém altamente valiosa, que pode permitir que muitos apresentadores atuem ainda melhor do que o melhor possível até à data. Na verdade, aqui está uma descrição do primeiro comportamento-chave listado no dicionário de competências "Apresentação / Entrega de Treinamento" para cientistas e outros funcionários dos Institutos Nacionais de Saúde: "Prepara-se completamente, aliciando o apoio de colegas, mentores, treinadores ou supervisores observar uma prática da apresentação; reúne comentários antes da entrega; e refina o conteúdo em conformidade ".

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Em suma, ter outra entrada pode criar uma sinergia poderosa que produz resultados maiores do que qualquer um pode produzir sozinho. Trabalhar junto com outros em tarefas importantes como esta também pode interromper qualquer sentimento de isolamento que você possa experimentar.

Tenha em mente, no entanto, que é importante encontrar um colaborador a quem você respeite e confie em termos de fornecer feedback confidencial, honesto e útil. Caso contrário, você nunca poderá aproveitar a colaboração por causa, compreensivelmente, de medo de julgamento ou fofocas.

Eu ensino um curso de habilidades de apresentação para estudantes de pós-graduação na Universidade de Nova York, e muitos deles me disseram que a prática de colaborar em suas conversas foi uma das melhores experiências de apresentação que eles tiveram. Veja como eu apresento a idéia para eles: eu anuncio a lição de casa de preparar uma apresentação de três minutos para entrega durante a próxima sessão de aula. Eu sempre recomendo fortemente – mas não preciso – que eles ensaiam com um colega de classe.

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Na próxima aula, peço uma demonstração de mãos: "Quem praticou em voz alta com um parceiro?" Nenhuma mão sobe. Os alunos então entregam suas apresentações, e a maioria expressa desapontamento em seu desempenho.

Eu então pedir-lhes para emparelhar em sala de aula, tanto para praticar a sua conversa e para receber feedback. Em seguida, eles apresentam novamente na frente do grupo. A diferença em suas duas apresentações é surpreendente. Eles vêem para si o poder da colaboração em melhorar suas apresentações – mesmo depois de apenas 20 minutos.

O que explica as mudanças positivas? Antes de emparelhar, peço-lhes que escolham um ou dois critérios específicos sobre os quais eles desejam focar, com base no material que cobrimos. Alguns escolhem a enunciação ou falam mais devagar, ou mantêm seus pés plantados, ou melhorando o contato visual com os membros do público. Depois de praticar com seu parceiro, todos eles melhoram de forma mensurável na habilidade específica que escolheram. Seus ganhos estão enraizados no trabalho com os outros … colaborando!

Eu também uso uma grade para ajudar meus alunos e clientes a isolar os aspectos de preparação e entrega que eles se destacam, bem como precisam melhorar. Você pode encontrar uma lista de alguns critérios típicos na minha história, "Cool Tool for Public Speakers".

Vamos dar uma olhada nas colaborações entre introvertidos, extrovertidos e pares que compõem ambos, e mesmo aqueles que se consideram ambiciosos. Estou generalizando aqui porque somos todos seres humanos complexos. A idéia não é rotular ninguém ou mesmo nós mesmos. Em vez disso, através da conscientização dos nossos próprios e estilos de personalidade dos outros, podemos fomentar colaborações produtivas, tocando nos pontos fortes de cada um.

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Se você é um introvertido, que geralmente desenha sua energia de perseguições individuais e silenciosas, você pode preferir apresentar suas próprias idéias primeiro, realizar pesquisas, criar seu conteúdo e projetar auxílios visuais. No entanto, pode ajudar a obter feedback sobre suas apresentações antes de continuar.

Se você é um extrovertido, que geralmente tira sua energia da interação social, você pode ter dezenas de idéias, mas acho difícil se concentrar em um começo, meio ou fim claro para qualquer um deles. E pesquisa? Se isso significa sentar-se em uma biblioteca e pensar, apenas o pensamento disso pode ser irritante. Então, como você pode usar sua natureza social otimista e vantajosa, e ainda apresentar uma apresentação memorável? Colaborar nas etapas de preparação pode ajudá-lo a se concentrar porque você terá uma audiência para pensar suas idéias em voz alta.

Independentemente do seu tipo de personalidade, você se beneficiará enormemente ensaiando na frente dos outros, mesmo apenas uma audiência de um. Este é o caso se você pretende apresentar sozinho ou com um co-apresentador. Se encontrar outra pessoa não é viável, basta ensaiar em voz alta por você mesmo em um espelho – ou em um vídeo de smartphone (estilo selfie).

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Introversos colaborando com outros introvertidos

Este é o cenário mais frio, no melhor sentido da palavra. Se você é co-apresentador, provavelmente irá querer discutir o que deseja realizar na conversa, chegar a um acordo sobre um esboço e decidir quem irá assumir qual seção. Então, defina um tempo para se encontrar novamente depois que você teve a chance de fazer algum trabalho solo. Depois que ambos emergem de seus mergulhos profundos em busca de terra, você pode ajudar uns aos outros a polir suas apresentações (ou partes de uma única apresentação).

Talvez uma sala de conferências silenciosa, um café ou um banco em um parque seja seu lugar favorito para conhecer. Mas onde quer que você escolher, suas forças mútuas provavelmente incluirão sua atenção aos detalhes, capacidade de concentração e afinidade para conversas individuais. Se você também é um ouvinte atento, essa habilidade será um ativo para o parceiro que você está treinando.

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Extrovertidos Colaborando com Outros Extrovertidos
Hora da festa. Muitos pensamentos em voz alta e interjeição (ou interrupção, dependendo da sua perspectiva), brainstorming, high-fiving e emoting. Este é o meio de um espaço de trabalho agitado. Ligue a música para adicionar a energia. Colegas estão caindo – mais, mais alegre. Como estimulante!
Quando dois extrovertidos co-apresentam, é provável que eles passem mais tempo juntos pensando em voz alta em vez de solo para co-criar a apresentação.

Concentre-se nos pontos fortes que vocês trazem como extrovertidos, o que pode incluir sua apreciação pelas apresentações que você achou estimulantes devido à sua variedade e amplitude. Você também pode arriscar adicionando narrativas e improvisações à sua conversa conjunta para torná-la mais envolvente ou incluir um segmento de participação no público. No entanto, você vai sobre isso, você vai querer decidir quais partes cada um de vocês assumirá e como você deseja mover a apresentação para a frente, mas provavelmente será com pinceladas amplas que você co-constrói.

Introvertidos e extrovertidos colaborando uns com os outros

Esta colaboração é melhor quando ambas as partes apreciam suas diferenças estilísticas. Se você é introvertido, chegar bem descansado e atualizado para evitar a sobrecarga sensorial. Esteja pronto para conversas pequenas para conversar. E esteja preparado para algum brainstorming, já que os extrovertidos tendem a pensar em voz alta. Assim como você costuma pensar calmamente, seu parceiro extrovertido precisa socializar suas idéias. Consulte "Conquistando a abertura de comunicação Introvista-Extrovertida, Parte 1" para obter mais dicas sobre como se comunicar bem com extrovertidos.

Se você é o extrovertido, obtenha sua correção social antes de se encontrar com seu parceiro introvertido. E assim como você pode desfrutar de conversa para iniciar uma conversa, seu parceiro introvertido talvez prefira começar a fazer negócios. Outra diferença é que você pode estar mais acostumado a interpor um pensamento na conversa quando você se sente energizado por uma idéia, enquanto seu parceiro pode experimentar isso como esmagador. Então, considere contar até cinco (ou talvez 25!) Para ajudar seu parceiro introvertido a ter tempo suficiente para terminar de fazer seus pontos. Veja a Parte 2 da história que mencionei acima para obter mais dicas sobre como se comunicar bem com os introvertidos. Se você se relaciona com preferências introvertidas e extrovertidas, leia as duas histórias.

Lembre-se: planejar uma apresentação em conjunto requer introvertidos para intensificar energicamente e extrovertidos para criar espaço.

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Ferramentas de colaboração
Enquanto você está desenvolvendo o conteúdo da sua apresentação, você pode achar útil compartilhar seus pensamentos iniciais, um esboço e talvez um rascunho dos seus slides com um colaborador.

Sou fã de compartilhar arquivos usando ferramentas on-line como o Google Docs ou o Google Slides, que permitem que você colabore em tempo real, como se estivesse compartilhando uma tela de computador, mas com o conforto de sua própria estação de trabalho. Mas, novamente, sou introvertido que gosta do próprio espaço. Se você preferir se encontrar pessoalmente, faça isso. Ou, tente uma abordagem híbrida. Apenas tenha certeza de encontrar o que funciona melhor para você.

Regras básicas
Os introvertidos geralmente precisam de algum silêncio para considerar um ponto, enquanto extrovertidos quase reflexivamente pisam quando uma idéia emerge. Um de vocês pode não se importar em enviar mensagens de texto ou receber chamadas telefônicas durante suas reuniões, embora possa distrair ou irritar demais o outro. É aí que as regras básicas entram. Muitas pessoas fazem suposições sobre as preferências dos outros por sua própria base.

Aqui é um ponto de partida para que algumas variáveis ​​concordem antecipadamente, para que sua colaboração possa ser harmoniosa, produtiva e mutuamente gratificante:

• Reuniões virtuais (áudio ou vídeo) versus reuniões em pessoa
• Se em pessoa, onde se encontrar
• Nível aceitável de quietude ambiente versus ruído
• Número de reuniões e duração de cada um
• Hora de reunião (consideração de fusos horários diferentes, níveis de energia, inclinações culturais em torno do tempo)
• Diretrizes para feedback:
  • Sucessível versus detalhado
  • Geral versus específico
  • Relação de comentários positivos a construtivos
  • Oportunidades para "do-overs"
  • Defina tempos para comentários ou interrupções ao longo do caminho
  • Comprometimento com a confidencialidade
  • Sendo consciente de tentar manter o ego e a sensibilidade sob controle

Em poucas palavras, colaborar com o parceiro certo em termos de confiança, respeito e confiabilidade pode reduzir o medo (e o tempo de procrastinação) de se preparar para uma apresentação. Dê as boas vindas aos seus colegas para que você faça o mesmo e faça o mesmo por eles. Todos serão melhor suportados – e muitas vezes você obterá melhores resultados.

Copyright 2017 © Nancy Ancowitz