Como Spank Your Inbox em três etapas simples

A viagem é uma ótima maneira de ganhar perspectiva. Não é apenas divertido, mas também educacional. Enquanto sei do fato de que a Alemanha tem melhor pão, café e cerveja do que, digamos, os Estados Unidos, minha recente visita ao meu país de origem (EUA) revelou outra revelação incrível: o mundo não termina quando eu ' Estou offline.

Sentado em um avião durante dez horas é uma das únicas formas de estar offline nos dias de hoje. Para aqueles defensores que dizem que o acesso à Internet em aviões é uma obrigação devido à perda de "produtividade", eu digo bah-humbug. Eu gosto do off-linety. Na verdade, onde mais você pode ficar quieto por um longo período de tempo, obter comida servida em intervalos razoáveis ​​e se divertir sem esforço e sem comerciais pelas estrelas de Hollywood?

Com pouco acesso on-line durante a semana em Washington, DC e Charlottesville, VA, aprendi rapidamente que as pessoas vão pegar o telefone se eu não responder em um dia. Eles encontram outras maneiras de me alcançar em vez de esperar que eu esteja sentado na frente do meu computador. Na verdade, aconteceu duas vezes no mesmo dia.

"Recebeu meu email?"

Eu literalmente pisei o avião horas antes.

"Uh …"

"Certo. Então podemos fazer sua entrevista agora em vez de em trinta minutos? "

Abaixei a névoa do jetlag o suficiente para sustentar algum nível de articulação. Foi uma ótima prática pensar realmente em meus pés em vez de estar super preparado. Estar sabendo o tempo todo pode aborrecer suas habilidades de pensamento rápido. Estar offline pode realmente ajudá-lo a recuperar a espontaneidade em sua vida.

Doce.

Para dominar meu fluxo de e-mails durante minha viagem, eu me envolvi no que eu gosto de chamar de 'email smackdown'. Todas as hipóteses que recebi, espantei minha caixa de entrada em um comprimento de monitor. É um desafio, mas está funcionando.

O e-mail é como um vírus. Apenas continua se espalhando. Quanto mais você os escreve, mais você os recebe, ou assim parece. Enquanto a nossa hiperconectada é tanto uma benção quanto uma maldição, é tudo sobre os filtros que você colocou no lugar.

1. Designar tempos para a coleta de informações . Você não precisa verificar seu e-mail a cada cinco minutos.

2. Use suas ferramentas . Autoreply é uma função frequentemente subutilizada que ajuda a gerenciar as expectativas das pessoas enquanto liberta seu foco para o que é realmente importante.

3. Pare de pedir desculpas. Se achamos que responder dentro de 24 horas não é razoável e marcamos cada e-mail com um "Lamento o atraso!", Estamos ensinando as pessoas a como nos tratar. Leia: nós permitimos licença gratuita para esperar qualquer coisa mais cedo.

A verdade é que o email é um sistema de entrega de informações, como qualquer outra coisa. Só porque é instantâneo não significa que devemos ser.

Além disso, a vida não acontece de uma só vez. Aproveite o passeio e lembre-se de apertar seu cinto de segurança enquanto leva essa estrada menos percorrida.