Eu tive a oportunidade, no ano passado, de falar com uma ampla gama de profissionais e uma pergunta consistente que eu ouço é: "Como faço mais com menos?" Além disso, você está me dizendo que sua ocupação e desconexão estão em um alto histórico. As cinco perguntas a seguir irão ajudá-lo a avaliar quais mudanças você pode fazer para obter mais tempo no seu dia e reconectar-se ao que importa.
Preciso de um sistema? Os sistemas são processos específicos e consistentes que você segue para estruturar certas tarefas. Por exemplo, ajudei o treinador a um cliente a desenvolver um sistema para limpar a escrivaninha porque a desordem fazia com que ela deixasse de atacar determinadas tarefas. Os sistemas ajudam você a automatizar atividades para que você possa concentrar seu tempo e energia em tarefas mais importantes. Os sistemas podem ser o que você quer que eles sejam, mas eles precisam ser revisados regularmente e serem mensuráveis.
Sou viciado em adrenalina? Você trabalha melhor sob pressão e / ou achar que você deixa tarefas importantes para o último minuto? Às vezes, projetos de última hora são inevitáveis, mas se você se encontrar consistentemente no modo de apressar, pode ser hora de fazer uma avaliação honesta sobre o porquê disso. Alguma adrenalina é boa, mas muito pode levar a problemas de saúde física indesejados.
O medo ou a culpa causam minha ocupação? Quando eu era um jovem advogado, às vezes eu declinava convites para eventos de rede citando meu horário ocupado como o motivo. Embora isso fosse frequentemente o caso, houve momentos em que eu não estava tão confiante com minhas habilidades de rede, então me escondi atrás do meu horário. A maioria das pessoas não associa conscientemente o medo ou a culpa ao estar ocupado, mas quantas vezes você agende compromissos, porque você acha que deveria ou se preocupou porque não está acompanhando o que outros profissionais ocupados estão fazendo?
As minhas atividades são intencionais? Ter uma vida ocupada é maravilhosa, mas a ocupação precisa ser intencional e proposital para ser produtiva. Intenção e finalidade vêm de ficar claro sobre o seu trabalho e visão de vida. O que você deseja realizar no trabalho, tanto a curto quanto a longo prazo? Atenderão essas três novas reuniões avançar nessa visão? Que tipo de vida familiar você quer criar? A assinatura de seu filho ou filha para outra atividade se encaixa nesta visão?
Preciso de ajuda adicional? Muitas vezes, as pessoas usam ocupação como um emblema de honra e orgulham-se de fazer malabarismos com mais do que com a próxima. Revise cada um de seus itens de tarefas para ver se você pode delegar qualquer um deles ou contratar alguém para ajudar.
Muitas pessoas estão vivendo e trabalhando a um ritmo insustentável hoje. Estas cinco perguntas irão ajudá-lo a avaliar como você pode criar mais tempo e conexão em sua vida.
_____________________________________________________________________________________
Paula Davis-Laack, JD, MAPP, trabalha com profissionais ocupados para ajudá-los a aumentar seu desempenho, produtividade e resiliência ao estresse. Ela pode ser acessada diretamente em [email protected].
