Ouça Diane e treinador Meg aqui:
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Recentemente, pedi aos treinadores da comunidade Wellcoaches que enviassem uma lista de 10 formas pelas quais eles desejam prosperar. Diane está lidando com alguns problemas de saúde desafiadores e me pediu uma série de sessões de treinamento projetadas para melhorar sua saúde e satisfação de vida.
Em nossa terceira sessão, a emoção de Diane pela definição e visão de objetivos estava sendo prejudicada pelo ruído das tarefas diárias e dos. Ela havia caído na armadilha de acreditar que tudo na lista é uma prioridade e digno de preocupação quando não é realizado imediatamente.
Determinando Importância
Guru da gestão do tempo O Dr. Stephen R. Covey tem muito a dizer sobre o tema da priorização e seu impacto no nosso bem-estar. O Dr. Covey sugere que colocamos nossas tarefas em uma das quatro categorias, que ele retrata em "quadrantes".
- Quadrant 1 inclui tarefas que são "urgentes" e "importantes". Estas são tarefas que devem ser realizadas imediatamente ou perderão seu impacto. Por exemplo, apagar um incêndio seria importante escolher imediatamente, já que a eliminação do futuro provavelmente não seria de valor. Desejando a alguém "Feliz aniversário" em seu aniversário atual, em vez de um dia depois, é outro exemplo de uma tarefa do Quadrante 1.
- Quadrant 2 inclui tarefas que não são "urgentes", mas são "importantes". Essas atividades são aquelas que levam a uma melhor qualidade de vida e a si própria, incluindo a melhoria da comunicação, planejamento e preparação, autocuidado, desenvolvimento pessoal e capacitação. Embora estas não sejam tarefas "in-your-face", como aquelas no Quadrant 1 ou Quadrant 3, o Dr. Covey sugere que devemos tornar estas uma prioridade.
- O Quadrant 3 inclui tarefas que são "urgentes" e "não importantes". Nesta categoria, encontramos as coisas que se sentem importantes devido ao seu imediatismo, como atender o telefone tocando ou responder ao som de um novo e-mail que chega na nossa caixa de entrada. Aqui temos uma resposta pavloviana e reativa para coisas que não são críticas, mas nos estão chamando.
- O Quadrante 4 inclui tarefas que não são "urgentes" e "não são importantes". Este é o Quadrante do "excesso". Nesse local, nos atrapalhamos as atividades sem importância e não urgentes, como jogar jogos na Internet por horas ou organizar uma gaveta na garagem que não foi aberta há anos.
Coaching Inquires
Em qual quadrante você passa a maior parte do tempo? Qual quadrante fornece energia para continuar? Qual drena sua energia? O que você pode fazer para fazer escolhas mais intencionais sobre como você gasta seu tempo?
