O estudioso britânico do século XX, C. Northcote Parkinson, criou involuntariamente a Lei de Parkinson quando explicou que “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão” abreviado hoje como “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível”. mas a exata lei de Hofstadter: “Sempre leva mais tempo do que o esperado, mesmo quando se leva em conta a lei de Hofstadter”. O resultado: a maioria dos redatores, a menos que eles estejam em publicidade ou jornalismo, quase nunca cumprem prazos.
Acrescente-se às leis de Parkinson e Hofstadter que a maioria dos escritores desfruta de um ritmo mais vagaroso em comparação com os mundos do jornalismo, da publicidade e de algumas corporações, onde a escrita sempre acontece sob prazos apertados. Nesses mundos, os escritores pulam em artigos e copiam e submetem material acabado em poucas horas, não em semanas ou meses. Agora perceba que, se você não especificar um prazo, a Lei de Parkinson quase sempre dita que os escritores com os quais você colabora trabalharão em qualquer coisa, menos no seu precioso projeto. Em seguida, adicione a conscientização de que, com a Lei de Hofstadter, sua equipe se afastando de suas partes do projeto não conseguirá antecipar adequadamente a quantidade de tempo necessária para concluir suas partes designadas.
Terceiro, se você der a alguém um prazo que soe confortavelmente distante – mais de 30 dias à frente – essa pessoa provavelmente irá procrastinar. E, em quarto lugar, a falácia do planejamento – que as equipes terminam o trabalho mais rapidamente do que os indivíduos – exacerba a procrastinação e dificulta a capacidade da maioria dos membros da equipe de entregar seu trabalho dentro do prazo.
Mas as notícias sobre a escrita colaborativa não são todas desanimadoras, se adicionarmos mais duas leis que realmente ajudem você e os membros de sua equipe a fazerem os prazos de redação. Pense em como lidar com a Lei de Parkinson, onde quanto mais tempo você der aos escritores para pensar sobre o documento em que estão trabalhando, mais tempo eles terão. Aqui, nós podemos chamar a Lei de Douglas também se aplica – quanto mais você pensa em escrever, mais aterrorizado fica. E, quanto mais aterrorizado você se torna, mais provável é que você adie, adiando a hora má quando você finalmente começa a trabalhar. Como resultado, você não está apenas trabalhando sob uma escassez de tempo, mas também com uma consciência pegajosa de que você não se deu absolutamente nenhuma margem de erro para retroceder e retrabalhar os pedacinhos de escrita que você produziu .
Portanto, considere o Douglas ‘Dictum, uma regra que descobri enquanto trabalhava com prazos implacáveis em publicidade, geralmente em empregos dos quais várias equipes anteriores de escritores haviam sido despedidos por clientes. Muitas vezes eu só tinha horas – onde meus antecessores tinham dias ou semanas – para concluir projetos nos quais eu estava tão longe de um especialista quanto um aluno de jardim de infância é de fazer os LSATs agirem. O ditado que me permitiu manter minha sanidade mental, cumprir prazos e manter clientes é simples. É simples: seu trabalho não precisa ser perfeito, apenas bom o suficiente.
Mantenha esse princípio à mão enquanto escreve para silenciar o seu crítico interior, aquele que faz você querer jogar fora todas as palavras que escreve. E construa prazos em torno da lei de Hofstader. Não importa quanto tempo você imagina que a escrita vai demorar, você sempre precisa de mais tempo do que o planejado.
Referências
Ariely, D. e Wertenbroch, K. (2002). Procrastinação, prazos e desempenho: autocontrole por pré-compromisso. Psychological Science 13: 219-224.
Hofstadter, D. (1979). Gödel, Escher, Bach: Uma Trança Eterna de Ouro , Nova York: Basic Books.
Parkinson, CN (1960). Leis de Parkinson. Revisão da Lei de Dakota do Sul 5: 1-14.
