Sentir-se sobrecarregado está diretamente relacionado a um senso de controle. Assim que você sentir que está perdendo o controle de seu tempo, relacionamentos e vida, suas responsabilidades sentem que os encargos se acumulam em seus ombros. Você então se sente ansioso porque não pode fazer tudo ou se sentir ressentido com as expectativas que as pessoas têm por você.
A fim de recuperar o seu senso de controle, você deve rever as escolhas que levaram à superação. Faça uma lista de tudo o que você sente responsável. Inclua seus projetos de trabalho, sua lista de tarefas em casa e os resultados que você deve criar em suas vidas profissionais, familiares e sociais. Depois de criar esta lista, complete as três etapas a seguir para recuperar seu senso de controle.
1) Seja claro por que você está fazendo o que faz. O maior fator organizador de sua vida é poder responder a pergunta: "Para que motivo estou fazendo isso?" Você disse "sim" a uma tarefa, porque você não queria decepcionar alguém ou estava com medo de dizer não? Essas tarefas drenarão sua energia. Em vez disso, olhe para as tarefas que se energizam e aquelas em que os resultados o fazem sorrir. Essas tarefas somam seu "porquê" pessoal. Provavelmente você achará que suas tarefas agradáveis são geralmente focadas em 1) fazer algo acontecer para o bem maior, 2) ajudar os outros a perceber o potencial ou fazer a diferença, ou 3) mudar o que não está funcionando agora. Seu "motivo" mais motivador pode mudar ao longo do tempo. Determine o que mais alimenta sua motivação agora. Então, antes de assumir uma nova responsabilidade, pergunte-se se a tarefa ou o resultado adiciona ao seu "porquê" pessoal. Não olhe apenas o que você quer dizer "não". Seja claro sobre por que você diz "sim" também.
2) Coloque limites em seus trade-offs. Haverá tarefas que você precisa fazer, mesmo que não o inspiram. Essas ações o ajudarão a fazer algo mais inspirador no longo prazo? Caso contrário, você terá coisas melhores a fazer. Tente tomar decisões sobre o que você fará e não fará antes de conversar com seu chefe, amigos ou parceiro. Os bons negociadores preparam-se antes das reuniões. Eles sabem o que eles estão dispostos a abandonar e qual é o resultado final das negociações. Eles também sabem explicar os motivos da linha de fundo. Em seguida, fique com o seu plano, independentemente do quão emocional seja o motivo de distraí-lo.
3) Confie em outras pessoas para fazer o trabalho. Existem itens em suas listas de tarefas que o impedem de fazer tarefas mais importantes? Alguém pode fazer essas coisas ou pelo menos ajudá-lo? Mesmo que ninguém faça o trabalho assim como você, pode haver alguém que possa aprender a desempenhar essas tarefas satisfatoriamente. O que será necessário para você confiar em outros o suficiente para fazer suas tarefas menos importantes para que você seja liberado para um trabalho mais significativo? Se você mostrar às pessoas que você acredita em suas capacidades, eles podem surpreendê-lo. Ajude-os a desenvolver seu próprio domínio e depois deixe-os tomar suas próprias decisões. Treine e docente-os em vez de criticá-los. Seja paciente. Respire a sua irritação. Outras pessoas aprendem com erros assim como você fez.
Agora, faça as seguintes duas atividades regularmente.
4) Delinear as prioridades. Programe uma sessão de "configuração de prioridade" de cinco minutos para você todos os dias, mesmo sem dias úteis. Força-se a fazer isso antes de verificar seu e-mail. Olhe para as suas nomeações para o dia e liste as coisas que deseja concluir. Em seguida, faça uma lista de prioridades. À medida que seu dia agitado avança, pare e determine se você está aderindo às suas prioridades. Observe quando você se distrai e tenta definir o tempo que você retornará às suas prioridades. Se você não fizer isso, corre o risco de se sentir como se não tivesse feito nada útil com o seu dia.
5) Pace-se com distrações e amigos úteis. Você precisa explicar cada minuto do seu tempo ou há momentos "não produtivos" que não tem preço? A criatividade exige que você tenha períodos de tempo onde você não pensa em trabalho ou problemas. Quanto mais complexa uma situação, mais você sobrecarrega seu cérebro. Quando você ocasionalmente se distrair com algo insensato ou com uma atividade física, você dá à sua inconsciente a chance de resolver as possíveis soluções. Quando você retorna ao seu trabalho, você pode descobrir uma nova solução. Além disso, ligue para um amigo, pelo menos, todos os dias. Em 2002, um estudo histórico foi concluído na Universidade da Califórnia, Los Angeles, que descobriu que uma das melhores maneiras para uma mulher combater o estresse é chamar um amigo. Quando as amigas se conectam, a oxitocina é liberada, o que contesta o estresse. Em outras palavras, quando você se conecta com um amigo, você liberta recursos criativos em seu cérebro. E, possivelmente, seu amigo lhe dará boas idéias para considerar também. Coloque tempos de interrupção e se conecte com amigos em sua lista de prioridades.
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