9 Dicas de gerenciamento de tempo e procrastinação para pessoas inteligentes

Táticas para gerenciar seu tempo e qualquer tendência para procrastinar.

Fonte: Wikimedia, CC 4.0

Essas dicas sobre gerenciamento de tempo e procrastinação ajudaram muitos dos meus clientes … e eu. Eles vêm do meu novo livro, Careers for Dummies .

Faça valer a pena. Mais fundamental, se você acha que sua vida é sem esperança, não sentirá que vale a pena administrar bem o seu tempo. Mas, por mais que pareça, quase todas as vidas podem ser melhoradas o suficiente para fazer com que você sinta que vale a pena aproveitar ao máximo seu tempo. Claro, livros inteiros foram escritos sobre como melhorar sua vida, mas, por considerações de espaço, vou apenas lembrar o clichê, que se tornou clichê porque é verdade: dê pequenos passos, seja para melhorar sua saúde, encontrar trabalho Construa um relacionamento, economize dinheiro. tanto faz.

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Depois de ter feito algum progresso na melhoria da sua vida, você pode se sentir mais motivado para trabalhar no gerenciamento do tempo e evitar a procrastinação. Se assim for, essas dicas devem ajudar.

Uma determinada tarefa é digna? Em relação às prioridades da sua vida, pergunte a si mesmo se vale a pena fazer uma tarefa. Por exemplo, se para você a família é a primeira, passar as noites em casa com a família pode valer a pena. Se você valoriza mais seu trabalho, pode passar algumas noites fazendo trabalho.

Preste atenção a uma voz de eficácia de tempo. Crucial para aproveitar ao máximo o seu tempo é ter uma voz de eficácia no tempo . É como se alguém sempre sentasse em seu ombro sussurrando em seu ouvido: “É uma maneira eficaz de fazer isso?” Não “Esse é o caminho mais rápido”. Não, não, “É este o melhor caminho?” Isso muitas vezes dedica mais tempo do que justificado: se um carpinteiro pode enquadrar uma porta para codificar em uma hora, mas leva mais três horas para ser perfeito, raramente é um bom uso de tempo ou o dinheiro de um cliente. A voz de eficácia no tempo deve estar sussurrando: “Essa abordagem gera o maior benefício por minuto?”

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Essa voz está sussurrando não apenas no início de uma tarefa, mas ao longo do trabalho. Correndo o risco de personalizar, considero a voz do tempo-eficácia central para eu ter feito tanta coisa na minha vida: 10 livros, 3.400 artigos, 170 vídeos, 5.300 clientes em aconselhamento de carreira, programa de rádio por 29 anos e ter jogado 2.000 shows de piano / teclado ..

Registro? Isso é trabalhoso, mas pode ser necessário se você é uma daquelas pessoas que não sabe onde a hora passou, o dia foi, talvez sua vida tenha acabado. Defina o temporizador no seu relógio ou telefone para tocar a cada 15 minutos. A cada vez, no bloco de anotações do telefone ou em um tipo de papel da velha escola, escreva o que estava fazendo. Revise seu log no final do dia. Você quer realocar seu tempo?

Comece com uma tarefa de um segundo. Essa é uma quantidade de tempo não intimidante. Se você nem sabe por onde começar, há alguém que você possa perguntar? Então, faça a próxima segunda tarefa e a próxima, e muitas vezes, você se verá tendo construído momentum – um objeto em movimento tende a permanecer em movimento.

Use a luta de um minuto. Às vezes, as pessoas começam uma tarefa, mas desistem quando atingem uma parte difícil. Geralmente, vale a pena lutar com isso por apenas um minuto. Se você ainda não fez progresso, as chances são de que uma luta adicional não ajudará. Nesse ponto, decida se quer pedir ajuda, pode concluir o projeto sem essa parte difícil ou voltar mais tarde para poder ver o problema com novos olhos.

Invocar pressão social? Algumas pessoas respondem bem ao medo de constrangimento. Então, pense em contar seu objetivo ao seu Facebook ou amigos do mundo real. Então, informe se você o realizou no prazo, ou se é um projeto de longo prazo, se você atingiu sua meta diária. Ou inicie ou participe de um grupo de metas em que, em cada reunião, cada membro relata a obtenção ou a falta de metas. Essas reuniões podem ser no FreeTeleconference.com, no Google Hangout ou, claro, pessoalmente.

Confrontar o medo do fracasso. Algumas pessoas procrastinam por medo do fracasso. Às vezes, isso é justificado. Eu certamente procrastinaria entrar em um ringue de boxe – minha cabeça seria derrubada. Mas na maioria das vezes, o benefício de tentar superar os passivos. Para avaliar isso, imagine o benefício e o pior resultado negativo provável. Vale a pena tentar ou não?

Perdoe á si mesmo. Quando você errar, perdoe a si mesmo. Todo mundo falha. As pessoas bem-sucedidas aprendem com isso, se possível, limpam a poeira e iniciam a próxima tarefa de um segundo.

O takeaway

Ad nauseam, você ouviu a afirmação de Thomas Edison de que o tempo é o nosso bem mais valioso. Talvez uma ou mais dessas dicas ajudem você a ganhar mais tempo.

Eu ofereço uma palestra de 9 minutos sobre esse assunto no YouTube.

Isso faz parte de uma série de dicas para pessoas inteligentes. Os outros são: Cinco dicas para pessoas inteligentes em um mundo não tão inteligente, sete dicas de dinheiro para pessoas inteligentes, cinco dicas de aprendizado para adultos inteligentes, dicas para jardineiros inteligentes, sete dicas de gerenciamento de estresse para pessoas inteligentes, cinco dicas para um trabalho inteligente Seekers, quatro dicas de namoro para pessoas inteligentes e dez dicas para os pais de uma criança inteligente.