Boosters de produtividade

Fonte: Marcin Balcerzak / 123rf

Um outro amigo me contou o outro dia que estava satisfeita com a produtividade que tinha sido no último domingo. Depois de não estudar para o seu exame de licença de imóveis por meses, ela finalmente passou o dia inteiro revisando livros e fazendo testes de prática, e ela fez um grande dano na pilha de trabalho que queria completar.

Infelizmente, ela não terminou tudo o que ela tentou fazer e então questionou se ela poderia manter o impulso e voltar a estudar no dia seguinte. Ela admitiu que, quando se trata de projetos como esse, ela tende a seguir um padrão previsível em que ela demora a começar até que ela esteja "pronta", só começa a trabalhar quando está farto e não pode mais aguentar, queixa-se e sofre Através do processo, ela tenta "fazer funcionar", fica sem tempo para fazer o trabalho, precisa tirar dias ou mesmo semanas do projeto para se motivar de novo e, em seguida, desperdiça o tempo repetindo alguns dos passos, uma vez que ela volta para ele porque precisa organizar seus materiais e preparar-se mentalmente.

"Mas, pelo menos, eu era produtivo no domingo", disse ela.

Para mim, este não é um ótimo exemplo de produtividade. Há mais para ser produtivo do que fazer uma grande quantidade de trabalho. A produtividade consiste em equilibrar a quantidade e a qualidade do trabalho e fazê-lo com um mínimo de tempo ou esforço. Faça o máximo que puder, bem como você pode, e tão eficientemente quanto possível, e agora você é produtivo. Aqui estão algumas maneiras de fazer acontecer:

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Use um relógio: se desejar aproveitar seu tempo, agende um período de trabalho designado com uma hora de início razoável. Preste atenção quanto tempo leva para completar certas tarefas ou quando você começa a ficar cansado, entediado ou irritado. Se você cair na armadilha do tempo perdido durante as frequentes sessões de trabalho da maratona, você saberá planejar pausas ou períodos de trabalho mais curtos no futuro. Os relógios são melhores do que os telefones celulares para acompanhar o tempo, porque eles são menos perturbadores e estão sempre no mesmo lugar – em seu pulso.

Defina metas antes de começar: pense sobre a finalidade do trabalho que você está fazendo. o que esperas conseguir? Se você abordar tarefas desagradáveis ​​sem um plano, corre o risco de perder o foco e concluir que você não era muito eficaz.

Antes de começar a trabalhar, pense em três grandes coisas que você espera realizar e o que você precisará fazer para chegar lá. Se você é objetivo direcionado e você alcança seus objetivos, é mais provável que solidifique a crença de que você pode ser produtivo, mesmo quando se trata de atividades mais difíceis que você não gosta tanto.

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Eliminar obstáculos: o que entra em produtividade? Você começa atrasado? Defina um alarme no seu telefone. Você gasta muito tempo em detalhes sem importância? Defina metas específicas e crie limites de tempo. Você se distrai com coisas que você pode remover ou evitar no futuro? Elimine esses obstáculos ou encontre outro lugar para trabalhar. Você luta com fortes emoções enquanto trabalha? A respiração profunda e outros exercícios de relaxamento podem ajudá-lo a controlar, ou ao menos tolerar, emoções intensas.

Desligue o telefone: os telefones e outros dispositivos eletrônicos merecem uma categoria especial de "obstáculo". Se você está tentando ser produtivo, esse "intervalo rápido" para mídia social e mensagens pode se transformar em cheques excessivos e desperdiçando tempo. Desligar completamente o telefone torna ligeiramente ligado um obstáculo lógico para fazer você pensar duas vezes em usá-lo.

Reestruturar seus pensamentos: se você tiver pensamentos negativos e generalizados sobre o trabalho, veja se você pode substituí-los por pensamentos mais precisos, específicos e úteis. Por exemplo, os pensamentos globais, "Eu odeio fazer este trabalho!" Ou "Isso é tão chato!" Pode não ser inteiramente exato e certamente não são úteis se você estiver tentando ser mais produtivo.

Desafie essas idéias. Eu realmente "odeio" o que estou fazendo? É razoável dizer que o trabalho é mais um inconveniente menor? Existem elementos do meu trabalho mais ou menos agradáveis ​​do que outros? É tudo "tão chato" ou há algo sobre o projeto que o torna interessante? É importante para mim dar mais atenção ao por que estou fazendo o trabalho em primeiro lugar? Posso fazer algo para passar por tarefas que são, por qualquer motivo, mais difíceis?

Um exemplo de uma crença reestruturada é: "Não demorará muito hoje para passar por essa parte do meu projeto, mas eu posso ouvir música enquanto eu faço isso, e eu vou me preocupar menos se eu fizer isso esta manhã."

Programe uma hora de produtividade: Planejar cuidar de algo "mais tarde hoje" ou de amanhã torna mais fácil evitar. Se você passar muito tempo pensando ou se preocupar com as coisas que você precisa fazer, uma hora de produtividade planejada regularmente lhe dá um tempo dedicado para chegar a ela. As possibilidades são, há algo que você pode fazer durante a hora de produtividade de cada dia, para que você possa dar-se uma certa flexibilidade para abordar diferentes projetos à medida que aparecem.

Ataque projetos difíceis quando estiver fresco: um bom momento para agendar uma hora de produtividade é no início do dia. Fazer o trabalho desafiador abre-se adiantado o resto do dia para assumir projetos que não requerem tanta energia mental. E a sensação de realização que você obtém de ser produtiva o mais cedo facilita apreciar o tempo que você gasta relaxando ou fazendo coisas que você gosta.

Tome intervalos de um minuto: se você começar a perder tempo, é melhor tomar uma pequena pausa do que ficar frustrado e deixar a qualidade do seu trabalho sofrer. Levante-se, passeie pela sala, sacode os braços e as pernas, estique-se e respire profundamente. Agora volte para ele.

Seja consistente: faça da produtividade uma parte da sua vida.   Torne-se uma pessoa produtiva em vez de alguém que apenas faz tempo para fazer as coisas. Uma pessoa produtiva tem vários períodos de produtividade a cada dia. Uma boa maneira de começar é fazer com que as coisas aconteçam diariamente ou mesmo todos os dias da semana para começar.

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