Como você está gerenciando seu tempo?

A procrastinação não é um problema de gerenciamento de tempo. No entanto, se você procrastinar, é provável que você esteja gerenciando seu tempo muito mal. Por quê? É porque você não estabeleceu o que é importante em sua vida – seu propósito e significado.

A figura abaixo é a famosa "Matriz de Gerenciamento do Tempo" de Stephen Covey. Seu livro "7 hábitos" vendeu mais de 15 milhões de cópias. Aposto que isso é familiar para você.

Claro, os acadêmicos geralmente desconfiam de quem pode simplificar as coisas e ganhar muito dinheiro com suas idéias. ☺ É a crítica acadêmica do gênero de "auto-ajuda". Dito isto, Stephen Covey diz muitas coisas importantes. Ele ganhou-me como um fã, revelando suas raízes existencialistas com sua referência de volta a Victor Frankl no início de seu livro. Eu acho que seu foco geral é claro e direto na marca.

Dado o quão popular é o seu trabalho, não o resumirei por demais. Eu apenas começarei por notar que seu foco na matriz de gerenciamento de tempo faz parte do Hábito # 3 – Coloque primeiro as coisas primeiro. Em suma, ele argumenta que precisamos gastar nosso tempo e esforço com o tipo de tarefas listadas no segundo quadrante (Importante e Não Urgente), pois estas são verdadeiramente importantes para nós e não são feitas, de forma ineficaz, no último minuto.

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Mais importante ainda, esse hábito, como acontece com muitos programas "semelhantes", só será bem sucedido se você atingir os hábitos anteriores. Nesse caso, tanto Habit # 1 – Seja Proativo, e Hábito # 2 – Comece com o fim em mente , deve ser estabelecido.

Habit 1 e Habit 2 formam uma base de agência e finalidade, respectivamente. Primeiro, ao reconhecer nossa responsabilidade na vida de fazer e possuir nossas escolhas, Habit # 1 estabelece-nos como agentes responsáveis ​​e ativos do mundo. Com isso estabelecido, Habit # 2 fornece o foco para esta ação agentic. Com Habit 2, respondemos a pergunta: "Qual é o meu propósito?". Nós estabelecemos uma declaração de missão, uma visão para nossas vidas.

Os hábitos 1 e 2 estabelecem nossa agência ativa no mundo e a visão que orientará a definição de metas. Uma vez que isso é feito, a Matriz de Gerenciamento de Tempo é um "sem alívio", como eles dizem. Com meu propósito claramente em mente e meu profundo compromisso com o eu como um agente ativo no mundo, eu sei que devo escolher ser proativo com o tipo de atividades listadas no Quadrante # 2.

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É realmente tão simples? Sim.

Ou seja, se você fez o trabalho duro dos dois primeiros hábitos que Covey apresenta. Em essência, a Covey opera a partir de uma perspectiva existencialista ao reconhecer o primado da nossa existência. Isso implica a conscientização de nossa agência e nossa necessidade de criar um propósito em nossas vidas através de nossas escolhas. Na medida em que fazemos isso, nós nos envolvemos autenticamente na vida de uma maneira que simplifique.

É fácil saber quando não estabelecemos Hábitos 1 e 2. Se você olhar para a matriz e lamentar o fato de estar sempre envolvido nas atividades dos outros Quadrantes, particularmente 3 e 4, você não desenvolveu sua própria visão do que é importante. E, provavelmente, você não se responsabiliza por suas escolhas. Você culpa os outros quando você continua a dizer sim a questões "urgentes" que, muitas vezes, não são tão importantes.

Todo mundo no negócio de consultoria de gerenciamento de tempo irá dizer o mesmo – "Aprenda a dizer não." É muito difícil dizer não até que você tenha estabelecido seu próprio senso de agência e propósito.

A procrastinação não é sobre gerenciamento de tempo. Procrastinar menos não é sobre horários ou matrizes de gerenciamento de tempo. No seu coração, trata-se de consciência consciente da existência expressa em nossa agência, escolha e propósito.

Você deseja procrastinar menos? Gaste tempo trabalhando nos dois primeiros hábitos. O resto fluirá a partir desta base muito autêntica de estar no mundo.

Os desenhos animados abaixo (dois de nossa série Carpe Diem em procrastination.ca) são uma perspectiva leve sobre como a procrastinação não é sobre gerenciamento de tempo e agendamento no sentido tradicional.

Referências
Covey, SR (1989). Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes: lições poderosas em mudanças pessoais . Nova York: Simon & Schuster.

Frankl, V. (1985). A busca do homem pelo significado . Nova York: livros de bolso. (Nota: primeira tradução em inglês publicada em 1959)