Emailing Future Ph.D. Assessores

Um conselheiro (às vezes chamado de "professor principal") é um membro do corpo docente que dirige a pesquisa e treinamento de um Ph.D. aluna. Ao se candidatar a um Ph.D. programa, você geralmente deve nomear um potencial conselheiro com base no interesse em sua pesquisa e no desejo de se tornar um aprendiz para essa pessoa. Um conselheiro servirá como chefe do seu comitê de dissertação e treiná-lo para se tornar um especialista em sua área de pesquisa. O envio de email para potenciais futuros conselheiros tornou-se um passo crucial no processo de candidatura ao Ph.D. programas.

Nesta postagem do blog, abordaremos por que o envio de emails a um potencial conselheiro é importante e a melhor maneira de fazê-lo. Por favor, note: os conselheiros de e-mail não são necessários quando se aplicam a Psy.D. ou programas de mestrado porque esses programas não são executados em um modelo de aprendizado, como Ph.D. programas.

Qual o propósito de enviar um e-mail para um potencial consultor antes de aplicar?

Fazendo contato inicial com professores com quem você gostaria de trabalhar com um Ph.D. O aluno é extremamente importante por dois motivos. Primeiro, é sua chance de fazer uma impressão positiva antes mesmo de sua candidatura ser enviada. A menos que você conheça este professor de sua educação de graduação ou você o conheceu em uma conferência, a troca de e-mail será a primeira impressão que você faz e, como psicólogos, sabemos quais as primeiras impressões influentes sobre as atitudes posteriores em relação às pessoas.

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O segundo motivo pelo qual o e-mail inicial é importante é porque ele desempenhará um papel importante na determinação de se você vai ou não enviar um aplicativo para o programa desse professor. No e-mail, você procurará descobrir se ele / ela aceita pelo menos um novo Ph.D. Aluno no ano em que você estará candidatando.

Os membros da faculdade de pesquisa não são susceptíveis de tomar novo doutorado. estudantes todos os anos. Isso pode ser por uma variedade de razões, incluindo, por exemplo, um professor pode estar indo sabático, assumir um papel administrativo ou eliminar a aposentadoria. Também é possível que os membros da faculdade em um programa se revezem admitindo estudantes por ano devido a restrições de financiamento, um número limitado de aberturas ou falta de espaço de escritório / laboratório.

Ph.D. os programas são muito seletivos e, portanto, os candidatos devem concentrar seus esforços principalmente sobre os consultores que estão realmente buscando novos alunos. Gaste energia na aplicação para trabalhar com membros do corpo docente que não estão aceitando novos alunos não é bem gasto e reduz as chances de admissão.

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A verdade seja dita, quando eu inscrevi o Ph.D. programas, eu não sabia que eu deveria enviar um e-mail aos assessores antes de aplicar para trabalhar com eles. Eu apliquei para 11 programas e mais tarde descobri que apenas cerca de metade dos professores que eu nomeei como conselheiros possíveis em minhas declarações pessoais estavam realmente aceitando novo Ph.D. estudantes. Felizmente, a admissão ainda funcionou para mim nesse ano, mas, sabendo melhor agora, aconselho outros a não cortar suas chances de admissão, negligenciando esse importante passo no processo.

Como seria o email?

Mantenha o e-mail inicial para um conselheiro potencial curto, até o ponto, e profissional. Não deve ter mais de três parágrafos breves com uma declaração de encerramento (veja a estrutura sugerida abaixo). Idealmente, nesta pequena quantidade de espaço, você quer mostrar que você é um estudante competente que vem de um bom histórico educacional e que está envolvido com pesquisas relacionadas ao seu leitor. Importante, você também quer perguntar se esta pessoa está planejando pelo menos considerar aplicativos para um novo Ph.D. estudante ou dois.

Envie e-mails para potenciais consultores em agosto e outubro, antes que os pedidos sejam devidos em novembro-janeiro. Nesta época do ano, as mentes dos membros do corpo docente começam a se mudar para a próxima rodada de aplicativos e se eles estão ou não buscando um novo aluno será mais claro.

Entre em contato com apenas um membro do corpo docente por departamento. Não parece que você está excepcionalmente animado para se tornar uma parte do seu laboratório se ele / ela descobrir que você enviou um e-mail para um ou mais membros do corpo docente no mesmo programa.

Aqui está a estrutura que eu sugiro que meus clientes usem ao enviar emails para possíveis conselheiros:

Linha de assunto: Ph.D. candidato – Ou – Sua pesquisa em XYZ

Caro Dr. So-and-so,

Parágrafo 1: brevemente se apresente e sua experiência de pesquisa.

Estou começando meu último ano na Universidade de [Somewhere]. Durante o meu tempo de graduação, me envolvi com pesquisas sobre [XYZ] sob a direção do Dr. [Alguém]. Estou no processo de conduzir meu próprio estudo examinando os efeitos de [A] em [B] e espero encontrar [hipótese].

Parágrafo 2: Conecte sua pesquisa com a do potencial consultor.

Eu li sua pesquisa sobre [XYZ] e achei interessante. Estou especialmente interessado em saber como X de seus estudos se relaciona com Y do meu estudo. Esta é uma área que eu poderia me ver explorar em pesquisa como estudante de pós-graduação.

-Ou-

Parágrafo 2: Alternativamente, em vez de conectar suas duas áreas de pesquisa, faça uma observação inteligente ou faça uma ótima pergunta sobre a pesquisa do leitor.

Eu li sua pesquisa sobre [XYZ] e achei interessante. Eu queria saber como W afetaria sua descoberta sobre XYZ. Seu estudo ou outro achou que W também está relacionado ao XYZ? Esta é uma área que eu poderia me ver explorando ainda mais na pesquisa como estudante de pós-graduação.

Parágrafo 3: pergunte se ele / ela está aceitando estudantes de pós-graduação.

Vou candidatar-me a Ph.D. programas neste outono e gostaria muito da oportunidade de se juntar ao seu grupo de laboratório. Você estará aceitando pedidos de novos estudantes de pós-graduação para ingresso em [ano]?

Fechamento

Muito obrigado pelo seu tempo. Espero que tenhamos a oportunidade de falar sobre pesquisa no futuro.

Atenciosamente,

Você

Se o seu CV estiver em boa forma, você pode anexá-lo ao e-mail para a leitura do destinatário.

Se você trabalha em estreita colaboração com um Ph.D. estudante ou conheça um de seus professores atuais ou anteriores no campo para o qual você está se candidatando, eu recomendo que peça a essa pessoa que leia seu e-mail antes de enviá-lo. Peça comentários e sempre é bom ter um segundo conjunto de olhos para verificar erros de digitação. Também estou disponível para revisar esses e-mails como um consultor.

O que devo esperar em uma resposta?

Primeiro, você não deve esperar uma resposta atempada ou qualquer resposta. Os professores são inundados diariamente com e-mails de seus alunos atuais, outros professores e administradores da universidade, colaboradores em todo o mundo, jornalistas e outros. Com todo este tráfego da caixa de entrada, seu email pode não estar bem no topo da sua lista de respostas.

Vamos começar discutindo o pior caso: você recebe uma resposta que indica que o professor não estará considerando aplicativos este ano. Neste ponto, é seguro remover o programa da lista dos que você irá solicitar e substituí-lo por outro programa ou entrar em contato com outro professor no primeiro programa cuja pesquisa o interessa. Não envie mais de duas pessoas por programa.

No melhor dos casos, você recebe uma resposta que indica que ele / ela irá considerar aplicativos. Por todos os meios, mantenha este programa na lista dos que você irá aplicar. O membro do corpo docente com quem você correspondia provavelmente reconhecerá o seu nome quando chegar a hora de revisar os aplicativos e isso poderia resultar em sua vantagem. Abster-se de ler demais em uma resposta calorosa ou excessivamente positiva. Isso não significa muito sobre suas chances de admissão. A admissão dependerá em grande parte da qualidade dos outros candidatos e do desempenho durante uma entrevista – os quais os membros do corpo docente não podem avaliar com base no seu intercâmbio de e-mail.

Finalmente, se você não receber uma resposta, você ainda pode se inscrever no programa e nomear o membro do corpo docente como a pessoa que você gostaria de ser seu conselheiro, mas considere um programa mais "arriscado" na sua lista com um menor chance de admissão.

Laura E. Buffardi, Ph.D. é um consultor de admissão na escola de pós-graduação em psicologia e campos relacionados. Visite www.gradadmissionsconsulting.com para saber mais sobre como trabalhar com Laura para melhorar sua aplicação. Acompanhe-a no Twitter para as atuais notícias de admissões escolares.