O segredo para gerenciar seu tempo trabalhando em casa

Os segmentos são o segredo para aproveitar seu recurso mais valioso: o TIME.

Fonte: Seth Macey / Unsplash

Trabalhar em casa tem suas vantagens. Por um lado, economiza tempo evitando um trajeto agitado e congestionado, ignorando a rotina de beleza e apenas trabalhando em PJs. No entanto, você pode achar difícil permanecer focado sem a estrutura de um ambiente de trabalho. Você já se viu fazendo tarefas intermináveis ​​que o impedem de trabalhar seriamente? Quando você finalmente se senta em frente ao seu computador, você se distrai com as mídias sociais ou desce pelos buracos de busca do Google. Olhando para o relógio 90 minutos depois. Para onde foi o tempo?

Em um retiro de meditação recente, ganhei alguns insights importantes sobre como usamos nosso ativo mais valioso: o tempo.

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Marina Abramovic criou o workshop de limpeza da casa para artistas performáticos para cultivar sua resistência física e emocional. Recentemente, o Instituto Marina Abramovic abriu o workshop para o público pela primeira vez. A experiência de 4 dias envolveu o jejum, sem eletrônica, sem leitura, sem relógios, conforto mínimo e muitos exercícios físicos e mentais extenuantes. Durante o retiro, não sabíamos que horas eram nem sabíamos o que faríamos em seguida. Foi um exercício de abandonar hábitos e rotinas habituais.

Quando voltei à minha vida em Nova York, fiquei impressionado com a maneira como minha relação com o tempo havia mudado. A oficina da Cleaning House – de fato me deu uma lousa limpa. Com novos olhos, pude ver como a minha abordagem ao tempo estava criando sentimentos de distração e sobrecarga.

Eu descobri segmentos de tempo como o ponto ideal entre estrutura e liberdade. Em vez de mais de agendamento e muscling meu caminho através de uma longa lista de tarefas e assinalar intermináveis ​​caixas e, em seguida, sentir-se culpado por não fazer mais, comecei a agenda dos meus dias trabalhando em casa como segmentos com início e finais claros. Cada segmento claramente delineado – cria espaço para o trabalho acontecer – reduz a distração, a urgência do tempo e os sentimentos de sobrecarga.

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Aqui está um exemplo de um dia típico (e ideal) trabalhando em casa em 9 segmentos

Segmento 1: Incorporação . Pesquisas mostram que o exercício físico, a ioga e a meditação ajudam a melhorar a clareza mental e reduzir o estresse. Tire um tempo para se concentrar em seu corpo através do alongamento, da ioga, da respiração consciente ou da meditação no espelho. Defina uma intenção simples para o dia. (Tempo sugerido: 30 min a 1 hora)

Segmento 2: Mais importante, trabalho mais detalhado. Tente realizar suas tarefas mais importantes e detalhadas primeiro – quando estiver mais jovem. Evite e-mails, chamadas, notícias e mídias sociais – se precisar verificar, faça isso rapidamente, lide com qualquer coisa urgente, feche todos os aplicativos e desative as notificações e concentre sua atenção em sua tarefa importante. Você pode achar mais difícil começar ou pode ficar mais tentado a procrastinar quando as apostas são altas. É por isso que fazer o seu trabalho mais importante é fundamental. Em suas duas impressionantes horas, Josh Davis discute a pesquisa sobre como otimizar suas duas horas mais produtivas todos os dias – em vez de desperdiçá-las com e-mails e distrações. E, fazendo sua tarefa mais importante em primeiro lugar, você pode aproveitar o bom sentimento de realização durante todo o dia. (Tempo sugerido: 2-3 horas)

Segmento 3: Comunicações. Tendo feito o seu trabalho mais importante primeiro, você pode se sentir menos propenso a se distrair e ficar sobrecarregado com o volume de informações a ser tratado via e-mail, notícias, texto, correio de voz e mídias sociais. Esta é uma área onde é fácil descer um buraco de coelho. Priorize o que é mais urgente e defina um limite de tempo – com um alarme – quando o alarme disparar, feche todos os aplicativos de e-mail e mídia social. (Tempo sugerido: 30 min a 1 hora)

Segmento 4: Tarefas Criativas Secundárias. É importante ter tempo para explorar suas ideias sem a pressão de avaliações e prazos. Este segmento dá-lhe espaço para criar algo novo, uma forma de trabalhar que se sente divertida e espontânea – ainda que agendada. Por exemplo, eu trabalho em vários projetos de escrita de uma só vez. Durante este segmento, eu me dedico a duas horas inteiras para escrever sobre o que eu quiser. Eu escolho a peça em que estou mais inspirado para trabalhar. A chave aqui é que não há pressão para escrever algo profundo ou terminar em um prazo. Isso ajuda a manter as palavras e idéias fluindo – para que você não fique preso ou bloqueado. Ironicamente, muitas vezes temos nossas melhores ideias quando não há pressão para isso. (Tempo sugerido: 2 horas)

Segmento 5: Exercício . Sair! Ande com o cachorro, ande de bicicleta, caminhe, faça aulas de aeróbica ou ioga. Esta é uma pausa refrescante e necessária – a pesquisa mostra que o exercício aumenta a clareza mental, além de seus muitos benefícios para a saúde. (Tempo sugerido: 30 min – 1,5 horas)

Segmento 6: Leitura Substancial. Permanecer atualizado lendo artigos e pesquisas relevantes para seus campos de interesse é importante, mas muitas vezes é colocado em segundo plano. Pesquisas mostram que ler mais ajuda a melhorar a capacidade de pensar e escrever. Ler regularmente também pode melhorar sua capacidade de empatia e tomada de perspectiva. (Tempo sugerido: 2 horas)

Segmento 7: Tarefas . É importante designar um segmento específico para as tarefas. Uma das principais distrações relatadas pelas pessoas que trabalham em casa é que elas são prejudicadas pelas tarefas domésticas. Quando você se senta para trabalhar, você pode notar que uma planta precisa de água ou um par de meias que devem ser colocadas na lavanderia – muito em breve você está fazendo um projeto de jardinagem ou limpando seu armário em vez de trabalhar. Tente fazer tarefas domésticas, pagar contas, agendar compromissos, verificar contas de e-mail e redes sociais e responder a solicitações antes do final do dia, mas apenas durante esse segmento. Eu fecho todos os e-mails e aplicativos de mídia social e não olho para eles novamente até o dia seguinte. (Tempo sugerido: 1 hora)

Segmento 8: contato social. Outro perigo de trabalhar em casa é o isolamento social. Certifique-se de ter algum tipo de contato cara-a-cara de qualidade (ou pelo menos de voz para voz) com seu parceiro ou amigo todos os dias. Pesquisas mostram face-a-face ajuda a reduzir o estresse, a ansiedade e a solidão. Chats on-line, curtidas no Facebook e no Instagram não substituem o contato face a face com pessoas próximas a você. (Tempo sugerido: pelo menos 1 hora)

Segmento 9: Enrolamento Enrolado. Afaste-se da sua tela e desligue seus dispositivos pelo menos 2 horas antes de dormir. Relaxe seu corpo e mente através de alongamento, yoga, meditação, diário e / ou tomar um banho quente. Indo para a cama totalmente relaxado irá melhorar o seu sono – depois de um dia inteiro de segmentos.

Copyright 2018 Tara Bem

Referências

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Huffington, A. (2017) A Revolução do Sono: Transformando Sua Vida, Uma Noite De Cada Vez. Pinguim.

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Turkle, S. Reclaiming Conversation: O Poder da Conversa na Era Digital. Pinguim.

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