Pense pequeno – e grandes coisas vão acontecer

Quando você usa esses hacks de produtividade, a obtenção de metas é praticamente automática.

Fonte: Slidebot / usado com permissão

Isso acontece a cada semestre. Durante a primeira semana de aula, um aluno envia um e-mail lamentando sua carga de trabalho aparentemente irracional, prazos iminentes ou exigências rigorosas. Os e-mails geralmente incluem as palavras “sobrecarregado”, “frustrado” ou “em pânico”. No entanto, essas expressões de medo e angústia da insegurança não se limitam aos alunos. Muitos funcionários e escaladores de carreira também ficam psicologicamente intimidados quando o chefe joga um grande projeto em sua mesa, o que eles acham que vai esticar suas habilidades até o limite.

A maior parte da insegurança e pavor associada às cargas de trabalho exigentes não é uma função de requisitos impossíveis ou falta de capacidade. Em vez disso, a ansiedade injustificada pode ser atribuída a um raciocínio falho e à falta de conhecimento sobre como vencer demandas difíceis. Ao lidar com o trabalho diário, a escola ou os desafios da vida, existem pelo menos duas estratégias cientificamente apoiadas que devem ser dominadas para superar sentimentos de preocupação e expectativas de fracasso.

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Conquistar a auto-dúvida

Primeiro, concentre-se nos sentimentos que acompanham a dúvida pessoal. As pessoas que duvidam de sua capacidade de obter sucesso geralmente comparam imediatamente o que acreditam ser necessário para concluir uma tarefa com o conjunto de habilidades, circunstâncias e experiência existentes. A comparação pode resultar em sentimentos de inferioridade que produzem ansiedade, porque a comparação é baseada na capacidade percebida (que pode não ser precisa) e não na capacidade real. O autodiscertido tende a se concentrar exclusivamente na capacidade e negligencia considerar o papel do esforço na conclusão bem-sucedida da tarefa.

Embora a avaliação da capacidade seja importante para concluir todas as tarefas, muitas vezes o autodiscutido superestima a habilidade necessária e subestima sua própria capacidade. Essa falta de calibração justificada entre o que acreditamos que uma tarefa exige e quais habilidades acreditamos ter acontecido porque a pessoa se fixa em um fracasso passado – que muitas vezes tem pouco a ver com a conquista da tarefa existente. Muitos autoditadores não têm falta de habilidade ; em vez disso, eles não estão dispostos ou são incapazes de realizar o esforço necessário para concluir uma tarefa formidável. Em vez de dedicar esforços para desenvolver estratégias para concluir a tarefa, eles se fixam no medo e na dúvida pessoais, desperdiçando preciosos recursos cognitivos refletindo sobre o desafio. Freqüentemente, o autodiscertido vai mudar ou abandonar a meta para evitar a carga de trabalho antecipada ou a falha potencial.

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O principal conceito psicológico que determina a obtenção de metas é o grau de confiança que temos (conhecido na literatura psicológica como “autoeficácia”), que está relacionado à nossa resiliência para superar obstáculos, tentar mais e usar abordagens alternativas para atingir o objetivo. (Cassidy, 2015). Maior auto-eficácia equivale a uma maior probabilidade de atingir e atingir os objetivos desejados. Quando acreditamos que podemos e vamos atingir a meta, criamos e executamos um plano mental, calculamos como alcançaremos a meta e vamos em frente. Assim, o primeiro passo em direção à obtenção de metas é uma crença resoluta em sua capacidade de alcançar o resultado desejado. O autodiscutido deve estar convencido de que o esforço é a chave do sucesso, e não da capacidade, independentemente da magnitude do projeto.

Pense pequeno

Segundo, a obtenção bem-sucedida de metas baseia-se, em parte, em saber quais estratégias usar ao se esforçar para atingir a meta finalizada. Muitas vezes, o culpado no processo é simplesmente pensar muito grande. Uma fixação no escopo massivo, prazos prolongados e desafios formidáveis ​​desencadearão ansiedade não produtiva baseada em projetos (Baumeister, & Heatherton, 1996). A falha no processo de pensamento acontece porque as pessoas se concentram na enormidade de uma tarefa ou demanda de trabalho e se fixam demais no resultado singular. O foco do resultado não leva em consideração como os sucessos do projeto a longo prazo são alcançados.

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Uma estratégia que é essencial para a conclusão de projetos de grande escala é ver a tarefa como uma série de etapas pequenas e de fácil obtenção, às vezes chamadas de metas incrementais ou proximais (Martin, 2015). Eu uso essa técnica para convencer os alunos de que eles podem concluir com êxito projetos complexos, semestrais, que exigem grande esforço. Alunos em novos cursos ficam frequentemente ansiosos quando recebem seu plano de estudos de 25 páginas no primeiro dia, o que inclui uma descrição detalhada do projeto de um semestre necessário. O projeto exige que eles escrevam sobre um tópico não familiar e frequentemente duvidam de sua capacidade de concluir a tarefa assustadora.

Eu evoco deliberadamente a ansiedade, para que os aprendizes eventualmente percebam que podem alcançar o sucesso do projeto por meio do progresso incremental, enquanto controlam suas emoções – os dois passos essenciais para projetar o sucesso . Quando os alunos ficam pálidos e doentes depois de rever o plano de estudos, eu, em seguida, forneço-lhes uma alternativa mais razoável: um cronograma de andaimes que exige que pequenos pedaços do projeto sejam concluídos a cada semana. Essas atribuições intermediárias são então combinadas em um documento final. Depois do suspiro coletivo de alívio, explico por que os torturei dessa maneira. Os estudantes então percebem que o gerenciamento de projetos bem-sucedido requer a definição de metas provisórias pequenas, discretas e realizáveis ​​para regular a energia e a motivação, a fim de alcançar a meta de longo prazo.

A estratégia funciona porque a pessoa considera profundamente as metas ANTES da execução do projeto, antecipando possíveis obstáculos e como esses obstáculos serão vencidos se forem encontrados (incluindo a motivação minguante que inevitavelmente ocorre quando o plano não vai perfeitamente). Como instrutores e líderes, devemos perceber que a motivação para completar tarefas difere amplamente entre os indivíduos. Algumas pessoas podem precisar de um “incentivo” para serem motivadas a concluir até mesmo as menores etapas intermediárias. A melhor abordagem é fazer com que a pessoa defina recompensas pessoais quando cada etapa intermediária for cumprida. Recompensas tão simples como uma quebra de mídia social, um pedaço de doce ou uma soneca podem fazer maravilhas para o aluno ou funcionário apático. Ao seguir esses hacks simples, todo mundo vai perceber que conquistar pequenos passos acabará por trazer grandes resultados.

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Referências

Baumeister, RF, & Heatherton, TF (1996). Falha de auto-regulação: uma visão geral. Inquérito psicológico , 7 (1), 1-15.

Cassidy, S. (2015). Construindo resiliência em estudantes: o papel da autoeficácia acadêmica. Frontiers in Psychology , 6 , 1781.

Martin, AJ (2015). Teorias implícitas sobre inteligência e crescimento (pessoal melhor) objetivos: Explorando relações recíprocas. British Journal of Educational Psychology , 85 (2), 207-223.