Reuniões de trabalho ruim? Faça essa coisa única: ande a caminhada

Death By Meeting continua sendo um dos meus títulos de livros favoritos sobre o trabalho. Através de uma fábula, o autor Patrick Lencioni mostra apenas quantos de nós morremos diariamente em reuniões ruins. Eu ri largamente a primeira vez que ouvi o título; Cada vez que digo essas três palavras a outra pessoa, eles riram novamente. É um tremendo ciclo de riso e resignação. Por quê? Porque "a morte por reunião" é uma epidemia. É uma doença que permeia muitos espaços de trabalho. Principalmente, vomitamos as mãos ou tentamos reuniões Band-Aid – se eu apenas ajustar essa coisa …

Mas você sabe que você está em uma reunião ruim quando pergunta: posso recuperar aquela hora da minha vida? Ou você ferva quando a mesma pessoa fala, mas você não pode falar. Ou você deseja uma agenda para evitar que você se afogue no fundo da falta de objetivo. Ou você sonhe com os cookies, o vinho e outras diversões tentadoras. Ou você deseja desesperadamente que alguém atribua tarefas e recapitule a lista de tarefas. Se alguma dessas coisas estiver acontecendo, então você quer ser salvo. Deixe-me compartilhar uma prática que altere a vida que instituímos em nosso local de trabalho há 2 anos. Você está pronto? World, meet: the Walking Meeting.

Se você é capaz, a reunião de caminhada justifica a libertação. Deixe-me dizer-lhe como a reunião de caminhada veio a ser. Há quatro anos, fui contratado para começar um centro de gênero do zero no meu campus. Foi um momento estimulante de fazer muitos planos por muitas horas. Eu também era a mãe de um filho de 2 anos que trouxe para casa todos os resfriados que podia fazer. Entre um pouco de sono, criando um filho pequeno e grandes germes, eu estava doente – muito. Não tive tempo de fazer exercício físico, que foi uma grande parte da minha vida pré-infantil. E, como todos nós, passei horas e horas nas reuniões. Sentado. Algo teve que mudar para minha própria saúde e para a saúde do meu lugar de trabalho.

Sugeri à minha equipe, e se tentássemos andar em reuniões ao invés de reuniões sentadas? Em primeiro lugar, não sabíamos se era viável: como podemos tomar notas? Quem somos nós sem computadores? Será que importa se as pessoas pensem que estamos indo embora em vez de realmente trabalhar? Em última análise, esse método é realmente eficiente? No início, desejávamos ter um burro com um laptop em seu trote de trás depois de nós e tomar notas. Infelizmente. Então, criamos trabalhos em torno de tomada de notas e definição de metas. Nós planejamos quais reuniões foram especialmente eficazes durante a caminhada e quais não foram. Também decidimos que não conseguimos controlar as impressões de outras pessoas sobre nossa cultura de trabalho. A única questão restante tornou-se: uma reunião a pé é efetiva? Adivinha? Agora, dois anos depois, as reuniões ambulantes transformaram nosso escritório.

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Aqui estão 5 maneiras de caminhar as reuniões vão mudar sua vida:

Uma advertência: essas reuniões podem ser centradas em muitos tipos de movimento. No meu escritório, eles são chamados de "reuniões de caminhada" porque somos capazes de caminhar. Eles podem estar se movendo ou rodando reuniões, incluindo todas as habilidades.

1) Você pensa melhor

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Tanto na reunião de caminhada quanto durante horas depois, você é mais criativo. Você pensa melhor. A cultura do trabalho dos EUA perpetua um dualismo mente / corpo. Os trabalhadores salvam o movimento – exercício, ioga, academia – para depois do trabalho (ou antes), mas nunca os dois devem se encontrar. Eu pergunto ao contrário: o que é obtido ao participar de uma reunião? O assento ajuda você a alcançar um objetivo? Isso te leva a algum lugar que você não conseguiu movendo? Em um artigo recente da Nova York , "Por que Walking ajuda-nos a pensar", Ferris Jabr nos conta o que aconteceu quando os estudiosos criaram mapas de caminhada de alguns heróis literários em livros como Ulysses e Mrs. Dalloway . Ao traçar a caminhada dos heróis fictícios e autores reais, os estudiosos verificaram que o pensamento brilhante e a caminhada são inextrutíveis. Jabr observa: "Esses mapas esclarecem o quanto essas novelas dependem de um curioso link entre mente e pés. Joyce e Woolf eram escritores que transformaram o mercúrio da consciência em papel e tinta. Para conseguir isso, eles enviaram personagens em caminhadas sobre a cidade ".

Se a ciência dura se sentir mais convincente do que o genio literário, Jabr observa como um estudo de Stanford em 2016 realizado por Marily Oppezzo e Daniel Schwartz testou se a caminhada enquanto pensava melhora a criatividade. Adivinha o que ele realmente faz. Em quatro experimentos, eles pediram a cento e setenta e seis estudantes universitários para "completar diferentes testes de pensamento criativo enquanto estiverem sentados, andando em uma esteira ou passando pelo campus de Stanford. Em um teste, por exemplo, os voluntários tiveram que criar usos atípicos para objetos comuns, como um botão ou um pneu. Em média, os alunos pensavam entre quatro e seis novos usos do romance para os objetos enquanto caminhavam do que quando estavam sentados. "Quem não quer um pensamento mais claro, melhor e mais criativo? Um bônus adicional: estar fora e em novos espaços convida a inovação.

2) Você não está deprimido

Melhor ainda: você sente alegria. Gretchen Reynolds, o famoso colunista do Phys Ed do New York Times , observa um estudo de 2016 que confirma "Como o exercício pode manter a depressão na baía". Você leu direito. Novos estudos indicam que o exercício realmente previne a depressão. Não estou sugerindo uma abordagem reducionista de não drogas para a depressão grave. Estou apontando para algumas maneiras simples de podermos incorporar o movimento no trabalho que, a longo prazo, pode nos tornar mais felizes – como seres humanos e como trabalhadores. O resultado do relatório de Reynolds é que, pela primeira vez, os cientistas têm evidências de que o exercício impede a depressão ", com base em quão aeróbica eles estavam, aqueles homens e mulheres com a menor aptidão eram cerca de 75% mais probabilidades de receberem diagnósticos de depressão do que as pessoas com maior aptidão física. Os homens e as mulheres no terço do meio eram quase 25% mais propensos a desenvolver depressão do que aqueles que eram os mais aptos. "Esses são números poderosos.

No entanto, poucos locais de trabalho levam esses números o bastante para incorporar o movimento no horário de trabalho, considerando-o como ineficiente para a produção. Infelizmente, a porcentagem de trabalhadores miseráveis ​​permanece incrivelmente alta. Forbes cita: "Uma pesquisa recente da Gallup encontrou que apenas 13% dos funcionários estão envolvidos no trabalho, o que significa que a grande maioria dos adultos que trabalham não aproveita seu trabalho. Por uma medida recente, isso custa às empresas dos EUA cerca de US $ 450 a US $ 550 bilhões anualmente. "No artigo, Forbes compartilha disso:" Um estudo recente de economistas da Universidade de Warwick descobriu que a felicidade levou a um aumento de 12% na produtividade, enquanto infeliz os trabalhadores se mostraram 10% menos produtivos. "É preocupante quantificar a felicidade em termos de produção da empresa – é mesmo a sua felicidade algo a ser comprado e vendido no mercado livre? Sim. Enquanto isso, os trabalhadores ganham, recuperando seus pensamentos, sua saúde mental e física, e sua própria agência para serem criativos, no entanto pequenos ou grandes.

3) Reuniões ambulantes são eficientes

Verifique suas estatísticas. Minhas reuniões são muitas vezes conversas de 80% e 20% de notas. E se a maioria das reuniões é sobre a comunicação, então por que não se move enquanto faz isso? Nosso escritório agora sabe quais agendas são melhores para "reuniões de caminhada" e quais agendas são melhores para "reuniões sentadas". Tudo o que precisa de muito processamento, brainstorming ou criação é perfeito para uma reunião a pé. Por outro lado, qualquer coisa que precise de perfuração na frente de um computador, horários, correspondência, PR / Marketing, obviamente precisa estar em um computador. Por que nós pensamos que todas as reuniões, com diferentes tipos de trabalho necessários, usariam a mesma fórmula: sente-se por uma hora na frente de computadores e fale? A outra vantagem: na chance de que sua reunião seja um busto, você teve bastante exercício para fazer seu cérebro e seu humor levantar.

4) Reuniões ambulantes ajudam a resolver problemas de pessoal

Às vezes, quando você caminha lado a lado com alguém, ao invés de diretamente enfrentá-los, você pode ter conversas mais honestas. Eu digo isso como alguém que, como a linguista de Georgetown, Dra. Deborah Tannen, diz, procura obter um relacionamento de gênero, insistindo em olhar você sempre nos olhos. Nosso escritório já usou reuniões de caminhada para algumas de nossas conversas mais desafiadoras. Aviso: reuniões de grandes grupos, obviamente, nunca funcionam como reuniões de caminhada, a menos que você esteja em uma pista de corrida. Quando você está caminhando, idealmente fora, a outra pessoa pode se sentir menos presa, mais livre e mais capaz de tomar tempo para diminuir a velocidade e considerar o que eles estão dizendo, em parte porque eles têm a desculpa de caminhar para mantê-los acionado. É como jogar um jogo de vídeo com alguém ou dirigir uma longa viagem. As duas pessoas se tornam co-conhecedoras em vez de se sentarem em um escritório com um significado excessivamente determinado, onde os papéis e as hierarquias são muitas vezes muito cimentados e claros em uma mesa.

Andar também pode resolver problemas pessoais – quem não traz os que trabalham? Na maravilhosa, Wanderlust: A History of Walking, Rebecca Solnit observa como a caminhada central é para um dos meus heróis literários favoritos, Elizabeth Bennett. Solnit diz: "Para [Jane Austen e os leitores do Orgulho e Preconceito ], quanto a Darcy, [os movimentos solitários de Elizabeth Bennett] expressam a independência que literalmente tira a heroína da esfera social das casas e seus habitantes, para um mundo maior e mais solitário, onde é livre para pensar: a caminhada articula a liberdade física e mental. "Elizabeth Bennett descobre a vida ao caminhar: quem deveria ser ela? O que ela deveria fazer? Se é bom o suficiente para "Lizzie", então é bom o suficiente para mim.

5) Você evitará "Morte por Sentar" (espero)

Quantas manchetes você já leu dizendo: "sentar-se é o novo fumante?" Nicholas Bakalar, no artigo do New York Times, "Sentando aumenta o risco de morrer cedo", observa: "Eles estimaram o tempo de assento médio entre os países em 4.7 horas um dia. Reduzindo esse tempo em 50 por cento, eles calcularam, resultaria em um declínio de 2,3 por cento na mortalidade por todas as causas. "Este é um estudo global, mas eu não conheço ninguém nos EUA que está sentado 4.7 horas por dia fazendo isso – chamado "trabalho de colarinho branco ou rosa" – é mais como o dobro do mínimo. Isso é mais sombrio, as pessoas sentadas 8 horas por dia estão morrendo mais rápido.

Sem fornecer uma história do capitalismo, diferentes tipos de trabalho, teoria do lazer, revolução eletrônica, leis trabalhistas, etc., que preencheria cinco livros – basicamente, estamos sentados mais, exercendo menos e morrendo por causa disso. Na minha linha de trabalho sem fins lucrativos, de justiça social, vejo reuniões itinerantes como uma espécie de "autocuidado", como sugere a linguagem atual. Como eu e meu escritório mantêm o equilíbrio frente ao grande sofrimento humano? As reuniões de caminhada são uma estratégia de alegria desafiadora. Temos pouco controle sobre como morremos, mas eu prefiro não morrer sentado na minha mesa, tanto quanto eu amo meu trabalho (e eu faço). Um benefício adicional: os trabalhadores começam o dia com mais prazer sabendo que não se sentarão por oito horas a fio. Vamos tentar morrer por outra coisa.

Se você está convencido, aqui estão alguns truques e dicas. Isso ajuda a ter bolsos ou uma mochila ou saco para transportar um pequeno caderno, uma caneta, seu telefone e sua agenda. Eu usei este saco conveniente aqui. Você precisa de algo mais neutro em termos de gênero? Está lá fora ou pegue uma prancheta.

Imprima sua lista de tarefas semanalmente e diárias para fazer anotações e quando você retornar ao trabalho, demore rapidamente 10 minutos para digitar suas notas manuscritas.

Comece nesta inovação por um mês em seu escritório antes de ver se isso funciona.

Como Friedrich Nietzsche disse: "Todos os pensamentos verdadeiramente grandes são concebidos enquanto caminham." Ele está certo? Deixe-me saber sobre a psicologia hoje se as reuniões a pé funcionarem para você.