Sexta-feira, 4:15 pm Glenn percebe que a proposta de subvenção deve estar no correio hoje ou ele não tem chance. A proposta ainda está em esboço. Ele pode terminar, polir e enviar por 5:30? Terça. 6 pm Genebra presidirá o subcomité da PTA em programas de recreação em uma hora. Ela não olhou suas anotações desde a última reunião, há um mês. À medida que ela reúne seus materiais, ela percebeu que ela deveria relatar estimativas para o custo dos árbitros para o programa de basquete depois da escola. Ela não fez nenhum esforço para obter as informações necessárias.
Todo mundo ocasionalmente deixa de fazer coisas, se sente desmotivado ou evita agir. Para a maioria das pessoas, a tendência de procrastinar é um atributo basicamente normal que, na pior das hipóteses, resulta em um pequeno inconveniente ou pressão de tempo desnecessária.
Algumas pessoas, no entanto, parecem ter dificuldades enormes para começar e parecem incapazes de iniciar tarefas. Conseqüentemente, esses "procrastinadores experientes" freqüentemente se encontram um ou dois passos na frente de uma maré virtual de estresse no prazo, negócios inacabados e extremidades soltas.
Felizmente, independentemente de você ser uma tarefa de novato ou de uma eliminação de atividade veterana, existem vários métodos muito poderosos para vencer a procrastinação e, desse modo, aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, reduzir o estresse.
O primeiro e provavelmente o mais importante método anti-procrastinação é simplesmente entender a relação entre motivação e ação. A maioria das pessoas acredita erroneamente que a motivação deve preceder a ação – que antes que você possa realmente fazer algo, você deve primeiro se sentir motivado para fazê-lo. Certo?
Errado! O fato é que, na maioria dos casos, a ação precede a motivação, ou seja, uma vez que a ação foi iniciada, a motivação tende a ganhar impulso e torna-se cada vez mais fácil continuar o que foi iniciado. Como diz o velho ditado: "Começar é a parte mais difícil".
• Não espere motivação antes de agir – faça a motivação agindo!
Muitos são dissuadidos de iniciar uma tarefa ou atender a uma situação, pois isso equivale apenas a uma queda no balde. "Então, por que se preocupar?", Eles dizem, e simplesmente não fazem nada. Mas uma queda se torna duas, depois quatro, oito, dezesseis e, em breve, avanços significativos.
Na próxima vez que você sentir a paralisação rastejante da procrastinação se apoderando de você, faça um compromisso de fazer apenas alguns minutos da tarefa que você está evitando. Você provavelmente descobrirá que após o decorrer dos primeiros minutos, o impulso da motivação será solidamente sobre você e você continuará a tarefa com crescente interesse e entusiasmo.
Outro método útil para vencer a procrastinação envolve reconhecer que a maneira como você pensa estimulará e facilitará ou desativará e interferirá no processo de começar. A maioria das idéias causadoras de procrastinação pode ser chamada Tarefa Interferindo Pensamentos ou TlTs. Alternativamente, as idéias que tendem a motivar a ação podem ser chamadas de Tarefas de Ativação de Tarefas ou TATs.
"Eu posso cortar o gramado amanhã". "O relatório não será devido até a sexta-feira." "Vou tirar a reciclagem depois de assistir as notícias" são todos exemplos de Tarefa Interferindo Pensamentos ou TITs. "Se eu cortar o gramado agora, posso relaxar o resto do fim de semana" e "Melhor começar esse relatório no caso de algo surgir entre hoje e sexta-feira" e "Deixe-me retirar a reciclagem agora, para que eu possa Aproveite o resto da noite sem tarefas inacabadas penduradas na minha cabeça "são todos exemplos de Tarefas de Ativação de Tarefas ou TATs.
Você já ouviu falar sobre o velho ditado "tit for tat"? Bem, quando se trata de vencer a procrastinação, o TAT para TIT é muito mais eficaz.
• Sempre que você se vê atrasado ou evitando realizar uma tarefa, tarefa ou trabalho por causa de Tarefa Interferindo Pensamentos – TTTs – tente alterá-los para Tarefas de Ativação de Tarefas – TATs – e veja a diferença que isso faz.
Também é útil para
• Dê a si mesmo certas recompensas após completar uma tarefa.
"Se eu terminar este relatório a tempo, vou me tratar a uma rodada de golfe" (ou alguma outra recompensa que se enquadre em seu estilo de vida).
Lembrar,
• Apenas começando, não importa o quão longe atrás você tenha caído, inflamará o impulso da motivação.
Ao desenvolver essas habilidades anti-procrastinação, você pode se tornar mais produtivo e, ao mesmo tempo, reduzir o estresse.
Lembre-se: pense bem, agüe bem, sinta-se bem, esteja bem!
Direitos autorais de Clifford N. Lazarus, Ph.D.
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Clifford
