Como melhorar o processo do seu próximo projeto

Postagem de convidado de Charlie Rowat

Ao longo dos últimos três anos, eu me encontrei trabalhando em projetos muito curtos e muito intensos. Vamos formar novas equipes em torno de desafios específicos de clientes, muitas vezes um time de pessoas que não trabalharam antes.

Meu trabalho – criando novas proposições para clientes – é criativo e ambíguo, mas também o tempo pressionado. Para que nossos projetos sejam bem sucedidos, a equipe precisa ser uma unidade coesa de fora, criando um estado de fluxo e avançando juntos sem pensar. Mas esses prazos curtos podem significar que, assim como uma equipe de projeto entra em seu ritmo, o projeto acabou e a equipe se dissolveu.

Para garantir um ótimo trabalho, eu precisava encontrar uma maneira de acelerar o processo de coesão, então desenvolvi o Ways of Working Canvas.

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Ways of Working Canvas – desenvolvido por Charlie Rowat

Fonte: Charlie Rowat usado com permissão

Como funciona

A tela é uma folha A4 simples que cada membro da equipe preenche e compartilha com o resto do time.

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Faça com que cada membro da equipe gaste meia hora preenchendo a tela antes do início do projeto. Então, na sessão de lançamento, peça a todos que apresentem sua tela enquanto alguém captura as preferências do grupo e quaisquer tensões ou conflitos que possam surgir. Use isso para determinar seus métodos de princípios de trabalho para o projeto.

Trate sua tela como um documento vivo – mantenha-a atualizada à medida que você está exposto a novas formas de trabalhar e ao seu estilo de vida mudar. É introspectivo, mas, além de criar equipes coesas, honrar a tela cria pessoas mais felizes.

Na prática

Do ponto de vista prático, a tela ajuda as equipes a criar um ambiente que funcione para todos. Eu vi equipes muito grandes para suportar as preferências trabalhadoras das pessoas, algo que só engendra camaradagem e coesão no time.

Debaixo deste nível logístico, a tela também trabalha para aproximar a equipe, mais rápido. Através do processo de compartilhamento, você aprende sobre todo o companheiro de equipe, não apenas sua personalidade de trabalho. Essa transparência cria compreensão e confiança que, pelo tipo de trabalho que fazemos, é incrivelmente poderoso.

Faz alguns meses que eu apresentei as Formas de Trabalhar Canvas no trabalho e está tendo um enorme impacto. Um colega me contou no outro dia que seu time compartilhou suas telas entre si no início de um projeto recente e que as semanas subseqüentes foram a melhor experiência de trabalho de qualquer projeto que eles fizeram.

Experimente o seu próximo projeto e veja o impacto que ele tem em sua equipe. Lembre-se, quanto mais transparente e honesto você puder, melhor funcionará.

Eu adoraria ouvir suas experiências usando a tela ou qualquer comentário que você tiver sobre ela. Você pode tweet @CharlesRowat.

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Sobre o contribuinte convidado

Charlie Rowat é consultor sênior da Market Gravity. Ele ajuda as empresas a criar os produtos certos para seus clientes. Ele é fascinado pelo comportamento humano e quer usar insights da psicologia e da economia comportamental para o bem, e não para o mal. Acompanhe-o no Twitter @CharlesRowat, LinkedIn e Medium.