Um conjunto essencial de ferramentas para a produtividade no trabalho

Esta é uma entrevista modificada da série do Dr. Jon Elhai. Isto é como eu trabalho:

Eu dedico minha vida ao entendimento e ao aumento da quantidade de bem-estar neste mundo. A maior parte do meu tempo é gasto na realização de pesquisas no meu Laboratório para o Estudo de Ansiedade Social, Forças de Caráter e Fenômenos Relacionados. Eu trabalho melhor como um processador paralelo. Em qualquer momento, escrevo manuscritos múltiplos para revistas revisadas por pares, coletando e analisando novos dados, e elaborando estudos futuros. Ao estudar vários tópicos ao mesmo tempo, as idéias sangram entre si e a criatividade é maximizada.

Muito do meu tempo também é gasto educando o público sobre ciência. Eu criei Curious? Descubra o ingrediente faltante para uma vida cumprindo (William Morrow) e co-autor The Upside of Your Dark Side: Por ser seu eu inteiro – não apenas o seu "bom" self-drives de sucesso e satisfação (Penguin). Eu também sou um editor de Mindfulness, Aceitação e Psicologia Positiva (New Harbinger) e Designing Positive Psychology (Oxford University Press). Eu regularmente entregamos conferências e workshops para organizações tão diversas como o Departamento de Defesa, Alfândega e Proteção de Fronteiras dos Estados Unidos, Hormel, General Mills, Gensler, Gap e Standard Chartered Bank. Meu trabalho foi apresentado em centenas de meios de comunicação, incluindo vários artigos na Harvard Business Review, New York Times e The Washington Post.

Localização : Fairfax, Virginia.
Current Gig : Professor de Psicologia, Universidade George Mason.
Uma palavra / frase que melhor descreve seu trabalho : Intense.
Computador atual : Tenho um elegante Dell Optiplex 9020 Micro na minha mesa e transporte cerca de um Apple Macbook Pro de 15 polegadas com Retina Display.

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Que aplicativos / ferramentas / software você não pode viver sem?

Evernote premium. Eu mantenho pastas aqui para colecionar e refletir sobre:

• livros que eu li
• podcasts que ouço
• conteúdo de fala pública
• exercícios de oficina
• idéias de pesquisa, manuscritos, bolsas e livros que estão em desenvolvimento

Eu também uso o Evernote para manter um diário diário de minhas práticas de exercício e conversas com minhas 3 filhas. A sincronização entre dispositivos é a chave, pois costumo capturar conteúdo enquanto penso no carro. O software de reconhecimento de voz é excepcional e consigo corrigir os detalhes em uma data posterior. Eu tenho um iPhone 5s e várias aplicações são essenciais para mim. Eu uso Momento para manter um diário diário da minha vida que é essencialmente o meu diário de gratidão e a história em andamento da minha vida familiar (o que é gostoso sobre este aplicativo é que ele captura o feed do Facebook e o organiza em uma revisão gerenciável e de vida) . Eu uso escrever para registrar rapidamente as notas que posso sincronizar no Evernote. Eu uso o Sworkit para personalizar rotinas de exercícios quando viajo. Uso tanto o Dropbox quanto o Google Drive para organizar meus arquivos para mim e para trabalhar com os colaboradores; Ambos os programas oferecem detalhes suficientes sobre o que os membros de um projeto contribuíram com o carimbo de data e hora. O Dropbox é mais eficaz para PDFs e conjuntos de dados, pois é mais fácil abrir e baixar arquivos. A unidade é mais eficaz para trabalhar com documentos com colaboradores, porque a capacidade de várias pessoas trabalharem no mesmo arquivo simultaneamente (as mudanças por outras pessoas podem ser observadas em tempo real em uma tela de área de trabalho).

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Possivelmente, a melhor ferramenta nova no meu laboratório é Slack. Com este programa, que pode ser usado como um aplicativo de smartphone ou em uma área de trabalho, meu laboratório mantém vários subgrupos que arquivam importantes conversas. Por exemplo, temos um grupo de estudantes de pós-graduação em que as discussões não filtradas ocorrem em projetos, liderança e oportunidades (e um fórum para simplesmente desabafar frustrações). Toda vez que um novo e grande projeto começa, criamos um subgrupo para evitar cruzamentos de cruzamentos com outras conversas – o que acontece nos listservs e emails. Experimente, seu laboratório se tornará uma máquina bem oleada com conversas mais agradáveis ​​e significativas.

Eu uso JOOL para manter um rastreamento diário do meu sono, presença no momento, atividade física, criatividade, energia, força de vontade, alimentação saudável e alinhamento com meu senso de propósito na vida, na família, no trabalho e na minha comunidade. Parece esmagadora, mas literalmente me leva um minuto para registrar minhas gravações.

Qual é o seu melhor atalho de economia de tempo ou hack de vida?

Nossos cérebros são projetados para criar, não se manter, conteúdo. É essencial extrair informações e arquivá-la em documentos facilmente recuperáveis. Evernote é meu salvador e há um caderno físico em todas as coisas da minha casa. Quando possível, também terceirizar tarefas que requerem autocontrole. Eu amarro muitas atividades diárias aos gatilhos ambientais. Por exemplo, eu nunca penso em se exercitar em um determinado dia, porque uma vez que eu passeio pelas escadas da minha casa, entrei em uma sala com um tapete de ioga, bola de estabilidade, placa de equilíbrio de estabilidade, rolo de espuma, sinos de chaleira, halteres , e um sistema de som Bose para explodir Rage Against the Machine. Quando eu fechar a porta do meu carro, eu imediatamente abri meu iPhone para encontrar um podcast para o disco. Quando eu ligar o computador, abrai imediatamente o aplicativo Clear para esclarecer o objetivo mais significativo para alcançar. Minha vida tem uma série de rotinas automatizadas que aumentam minha eficiência – paradoxalmente, isso me oferece o maior tempo e espaço para a espontaneidade e acaso.

Como é o seu espaço de trabalho como?

No meu escritório universitário, uso uma mesa Varidesk Pro Plus que facilmente converte de posição para a posição sentada. Toda sessão de escrita funciona como um treino de força de núcleo. Quando cansado, eu me sento em uma bola de fitness de estabilidade. Eu tenho um tapete de espuma e tapete de ioga para exercícios de mobilidade funcional entre ondas de escrita.

Como você acompanha as coisas que você precisa fazer (qualquer aplicativo para fazer lista)?

Uso Clear para manter minhas tarefas pessoais organizadas. Uso o Fantastical 2 como meu calendário que sincroniza com o calendário do Google de mim e outros membros do meu laboratório.

Além do seu telefone ou computador, de que gadget você não pode viver sem e por quê?

Nada mais.

Que coisa cotidiana você pode fazer melhor do que a maioria das pessoas? Qual é o seu segredo?

Volte da adversidade. Isso é algo sobre o qual meu conselheiro de pós-graduação costumava comentar. Para mim, as emoções negativas e o fracasso são combustível motivacional.

Meu primeiro ano eu apliquei para a pós-graduação, fui rejeitado por 16 das 17 escolas. No segundo ano, recebi uma bolsa de estudos anual de $ 30,000 para frequentar a pós-graduação. Quando meus manuscritos são rejeitados, refletirei sobre o feedback por algumas horas e depois transito para integrar comentários úteis e revisar o papel para outra saída.

Quando escrevi minha primeira proposta de livro, meu agente me fez revisar dúzias de vezes por seis meses. Por causa de suas constantes rejeições, a proposta acabou por estar em perfeita forma e uma guerra de licitação surgiu entre várias editoras. Quando escrevi minha segunda proposta de livro com o Dr. Robert Biswas-Diener, foi rejeitada por cada editor, exceto dois que expressaram interesse. Nós voamos para a cidade de Nova York, entrevistados com eles, e ambos nos rejeitaram. Uma experiência deflacionada. Após a rejeição, tomamos uma semana de folga e depois com um novo conjunto de perspectivas para integrar, reescrevemos a proposta. Por causa da rejeição, acabamos com uma proposta mais polida que levou a outra guerra de licitação entre editoras.

Minha lista de falhas no trabalho, esportes, romance e outros domínios de vida é infinita. Se eu acho que as idéias valem a pena, estou aberto ao feedback e, ao mesmo tempo, implacável. A característica mais importante da minha vida é a vontade de enviar minhas idéias para o mundo e não deixar o medo me reter.

Para mim, contemplo regularmente as piores coisas que podem acontecer na vida (como a morte de meus filhos) e me lembro do tempo de recuperação rápida após as dificuldades passadas. Por sua vez, estou mentalmente preparado para coisas ruins acontecerem. Quanto a ser criticado, rejeitado ou desagradado, acho tranqüilizador ver os contatos favoritos no meu iPhone. Com uma gama de amigos íntimos e a disponibilidade de um conselho sábio, não há necessidade urgente de conquistar pessoas. Posso priorizar ser efetivo ao ser apreciado por todos os que encontro. Claro, eu quero ser gostado, assim como todos os outros, a diferença é que eu não preciso ser curado.

É mais fácil resistir quando você está fazendo um trabalho que é profundamente significativo. Tenho a sorte de encontrar um excelente propósito em orientar estudantes, aprender novas idéias sobre o comportamento humano e educar os outros sobre essas idéias. Quando estou estressado, meu trabalho serve como fonte de sanidade e estabilidade.

O que você escuta enquanto trabalha?

• Deus é um astronauta
• Explosoes no CEU
• A orquestra cinematográfica
• cabeça de rádio
• Moby
• Jeff Buckley
• Trent Reznor e Atticus Ross

O que você está lendo no momento?

• Tornando-se sábio por Krista Tippett

• Dark Money de Jane Mayer

• Mente oporiosa de Roger Martin

• The Dark Net: Dentro do submundo digital de Jamie Bartlett

• Ferramentas de titãs de Timothy Ferriss

Como você recarrega?

Exercício físico diário em uma academia – é aqui que reside o meu treinamento de atenção plena. Jogando com meus filhos. Ouvindo música. Lendo por prazer. Passar o tempo ao ar livre. Viaje para lugares exóticos. Massagens e spas coreanos. Compartilhando whisky com amigos íntimos.

Qual é a sua rotina de sono?

Tenho um padrão regular de ir à cama à meia-noite e acordar às 7 da manhã. Eu quase sempre leio um livro antes de dormir e começo todos os dias com algum trabalho de mobilidade funcional.

Qual é o melhor conselho que você já recebeu?

Quando se trata do trabalho, se ninguém está chateado, está fazendo algo errado.
Eu busco as áreas e os ângulos que ninguém mais está olhando – às vezes isso leva a contribuições criativas e às vezes isso leva a impasses. Quando você zig quando quase todos os outros zags, você vai chatear com alguém. Esta é a moeda da rebeldia.

O Dr. Todd B. Kashdan é um orador público, psicólogo, professor de psicologia e cientista sénior do Centro para o Avanço do Bem-Estar na Universidade George Mason. O seu novo livro é o lado oposto do seu lado negro: por que ser o seu eu inteiro – não apenas o seu "bom" auto-impulso de sucesso e satisfação. Se você está interessado em organizar um engajamento ou workshop, visite toddkashdan.com