Quando adiamos uma tarefa até amanhã, muitas vezes temos essa visão ingênua sobre o amanhã como uma "ardósia em branco". Nós acreditamos e agimos como se tivéssemos o dia inteiro aberto para nós. Normalmente, isso está longe da verdade. Como podemos planejar nossa busca de objetivos de forma mais realista e efetiva?
Planejar nossa busca de objetivos é uma das coisas mais desafiadoras que fazemos diariamente, mas planeja o que raramente damos muita atenção consciente. Com que frequência você disse coisas como: "Eu farei isso mais tarde, amanhã ou na próxima semana" sem qualquer consideração real sobre o que "mais tarde, amanhã ou na próxima semana" já estão em armazém?
Se você está tendo problemas para gerenciar suas tarefas, particularmente em termos de procrastinação, aqui está uma técnica que eu acho útil. É algo que eu acho que eu li pela primeira vez em Edwin Bliss 'agora fora do livro impresso, Doing It Now: Como curar a procrastinação e Alcançar seus objetivos . Infelizmente, a minha cópia do livro está no escritório do meu campus, então não consigo verificar a referência agora. De qualquer forma, o importante é a técnica. Estou apenas enfatizando que não inventou, mas eu uso isso, e eu o adaptei. Eu acho que você pode querer usar isso também.
A técnica é chamada de "un-schedule". É bastante simples e poderosa. Na verdade, eu uso isso constantemente, e isso me tornou muito mais eficiente e honesto em termos de uso do meu tempo. É também uma ótima ferramenta de memória, pois consigo reconstruir (e analisar) qualquer dia com grande detalhe. Nesse sentido, é como uma contabilidade cuidadosa do fluxo de caixa da sua conta bancária para fins de orçamento. No entanto, dado que acho que o tempo é uma mercadoria mais preciosa do que o dinheiro (ou pelo menos tão importante), gasto mais tempo usando essa técnica do que o orçamento financeiro.
Veja como funciona. Pegue uma página de calendário em branco para amanhã (ou como eu gosto de, uma exibição em branco no meu programa iCal do calendário do computador) e coloque cuidadosamente tudo o que você precisa fazer amanhã. E, quero dizer, tudo a partir do momento em que você acorda. Sim, todos os aspectos mais mundanos de sua vida, porque cada um leva tempo, o tempo que muitas vezes pensamos é realmente "gratuito" para a tarefa que estamos adiando hoje.
Meu dia típico começará entre 5:30 e 6:00 da manhã com "Tempo de abraço com as crianças". Ah, os momentos mundanos e bonitos dos nossos dias. Só isso pode durar uma hora se o tempo permitir, mas isso faz parte do problema aqui, e eu divago. Minha agenda é uma "dança coreografada" com a da minha esposa, e ela varia de acordo com o dia, claro, mas vou me concentrar apenas no meu fim das coisas e usar hoje como meu exemplo. Do "tempo de abraço", meu dia rapidamente se move para algo assim:
Bem, são apenas cerca de 3 horas do meu dia, mas é suficiente para fazer alguns pontos importantes. Primeiro, um dos pontos inteiros de fazer o desastre para hoje era decidir quando eu chegaria à tese que eu precisava rever. O plano realista estava por volta das 9h30.
Em segundo lugar, se a noite anterior eu pensei em atrasar alguma tarefa no início desta manhã, isso seria um grande erro. A privação do sono necessário para obter uma hora de trabalho antes de as crianças acordarem é muito punitiva e, finalmente, autodestrutiva. Além disso, se eu quiser renunciar ao castigo pessoal e fazer o trabalho quando acordo, isso significa que as minhas obrigações sociais para com os outros não são cumpridas, e eles precisam me retirar. Sim, pode acontecer ocasionalmente, mas muitas vezes isso se torna o mau hábito do procrastinador. Eu lembrei disso os efeitos nocivos da procrastinação "de segunda mão".
Terceiro, se o dia anterior tiver procrastinou as tarefas até tarde daquela noite, estou me preparando para privação de sono. Meu dia começa cedo e ter uma boa noite de sono é um dos comportamentos mais importantes para a saúde. Adiar os comportamentos de saúde é uma das razões pelas quais a procrastinação está relacionada a resultados de saúde ruins. A falta de programação me ajuda a ver a loucura potencial em meus planos. É um caso de "uma onça de prevenção vale uma libra de cura".
Eu acho que você pode ver como o planejamento desse tipo está fazendo a diferença já. Ser realista sobre o que é esperado de mim além do "trabalho" real que tenho que agendar é crucial para o meu sucesso e bem-estar. Esse desajuste realmente me ajuda a identificar quando posso atribuir tempo para tarefas. Retrospectivamente, também pode me ajudar a pensar em como posso mudar minha vida para melhorar meu bem-estar. Por exemplo, que tarefa pode ser delegada a outros, simplificada ou feita em um momento diferente.
Mais importante ainda, esta técnica simples se presta à verdadeira técnica de "procrastination-busting" de fazer intenções de implementação para complementar minhas intenções de objetivo. Eu discuti as intenções de implementação no passado anteriormente, então eu vou apenas resumir algumas idéias chave aqui para mostrar o link para o desajuste. Uma intenção de implementação é formulada como: "Vou fazer o comportamento X na situação Y para atingir o sub-objetivo Z." É efeito colocar a sugestão de comportamento no meio ambiente, ajudando a quebrar a ação habitual. Isso é exatamente o que o agendamento facilita. Isso nos permite ver quando, e possivelmente onde, podemos fazer o comportamento X, e fornece uma maneira de se comprometer com essa ação por um tempo ou situação específica. O que isso significa, é que já não temos apenas uma intenção de objetivo, agora temos uma parte do plano para implementar esse objetivo. Gostaria de acrescentar que acho que provavelmente é mais realista, porque essa intenção agora é considerada no âmbito de tudo o mais agendado em nossas vidas. Minha discussão acima sobre o meu reconhecimento de como os compromissos na tarefa da tarde da noite são irrealistas, dado os meus compromissos de manhã cedo com crianças, cães e cavalos é um exemplo mundano desta minha própria vida.
Naturalmente, nossas vidas são um fluxo dinâmico de pessoas, eventos, papéis, relacionamentos, tarefas, etc. Nossos horários nunca são estáticos, então esta técnica de desinstalação precisa se tornar rotineira em nossas vidas enquanto olhamos para frente e planejamos nossa busca de objetivos . E, claro, teremos muitas atualizações de intenções, já que temos que mudar os planos e atrasar uma tarefa programada ou planejada em vez de outra. Isso não é necessariamente procrastinação, como enfatizei anteriormente. O atraso é uma parte normal e necessária de nossas vidas. Faz parte de fazer escolhas com base nas prioridades e no tempo. A procrastinação é uma quebra na auto-regulação, onde claramente temos a intenção de atuar nessa tarefa agora, mas voluntariamente e irracionalmente atrasamos a ação, apesar de saber que esse atraso não é nem nosso interesse nem necessário nas circunstâncias. Essa diferença é importante para entender.
Em si, a técnica não pode garantir nada. Na verdade, você pode perder tempo e, na verdade, procrastinar em outra tarefa enquanto faz isso! (O meu primeiro e um dos meus desenhos animados favoritos de Carpe Diem foi sobre esse uso incorreto de um cronograma para justificar a procrastinação.) No entanto, se você estiver procurando por uma ferramenta simples, mas eficaz, para ajudá-lo a fazer intenções de implementação realistas mais concretas sobre sua Objetivos, eu recomendo muito.
NOTA DO BLOGGER: Os ouvintes do meu iProcrastinate Podcasts costumam usar o espaço do blog Psychology Today para suas respostas e comentários. Entre os comentários que tive, sugeriu-se que estabeleçamos uma postagem no blog para encorajar os leitores (e os ouvintes) a compartilhar as técnicas bem-sucedidas que usam para vencer a procrastinação (graças a Karen!). Aqui está o seu convite, o primeiro de muitos, a compartilhar suas dicas de sucesso!
