Eu sou um viciado em informação. Meu inimigo: blogs cheios de sistemas de produtividade que afirmam fazer você fazer mais hoje do que nunca. Claro, eu entro direito na armadilha e leio esses artigos por horas de cada vez (e me sinto bastante estudioso porque estou "aprendendo"), mas então eu olho para o relógio e percebo que não há nenhuma maneira que hoje será meu mais produtivo. É um ciclo vicioso para um viciado em informação.
Recentemente, percebi que o que me ajudou a ser mais produtivo nunca mudou. Em particular, existem 10 métodos-chave que funcionam para mim e estão trabalhando o tempo todo. Eu apenas gosto dos nomes sofisticados do sistema de produtividade e pensei que algo melhor pode existir no abismo da internet.
1. Filtragem de links
Não clique nos links! Depois de começar a clicar e cavar mais fundo em um tópico, você perde foco e energia. Se você sentir um link incrivelmente valioso, marque-o. Eu acho que raramente volto para a maioria dos links que eu bookmark, o que significa muito tempo economizado!
2. Idéias de E-Mail
Cuide do seu programa de e-mail – desligue o zumbido constante e até o número que aparece na área de trabalho de mensagens não lidas. Deixe seu email descansar. Quando estou trabalhando, desisto do meu programa de e-mail e escrevo e-mails que eu gostaria de enviar em documentos de texto simples salvos com o assunto do e-mail. Então, envio os e-mails de uma só vez quando completo um pedaço do meu trabalho.
3. Foco
Concentre-se em uma tarefa por vez. Se a tarefa em que você estiver trabalhando faz parte de um projeto maior, defina um objetivo específico para esse período de tempo (por exemplo, leia 10 páginas ou faça idéias para o título do livro). Eu escrevo o objetivo em uma nota post-it e deixá-la ao meu lado enquanto eu estou trabalhando.
4. Limpe sua área de trabalho
Limpando sua área de trabalho permite que você se concentre em um projeto sem distração com pilhas de papéis ou outras malhas.
5. Tome Mini-Breaks
Quando você começa a perder o foco, tire uma distância de 5 a 15 minutos da sua área de trabalho. Faça algo totalmente diferente do trabalho (p. Ex., Faça uma caminhada rápida, crie um rótulo fofo, coma frutas, ouça música, estique).
6. Faça o que NÃO QUER FAZER PRIMEIRAMENTE
É delicia – eu sei. Mas depois, o sentimento de sucesso é suficiente para energizá-lo durante o resto do dia.
7. Seja entusiasmado
Quando você estava na escola, você aprendeu mais com professores que estavam entusiasmados com o assunto ou os professores que adormeceram ao falar sobre o mesmo conceito de matemática pela 4ª vez naquele dia? Mesmo se você estiver contando centavos, traga energia positiva para a tarefa. Use auto-fala positiva e convença-se de que o que você está fazendo é divertido. Se você estiver escrevendo, use uma caneta favorita. Eu uso uma sharpie colorida brilhante quando eu estou escrevendo e faz o truque! A chave é cognitivamente se enganar para pensar o que você está fazendo é simplesmente maravilhoso. (Agora você pode ver por que eu quero entrar na psicologia!)
8. Recompensa a si mesmo
Parece maravilhoso, mas a maioria de nós provavelmente não faz isso de forma consistente. É um grande incentivo para avançar com um projeto. Crie um sistema de recompensas e você ficará um pouco mais motivado para colocar um pé na frente do outro.
9. Relabel "Procrastinação"
Todos nos achamos procrastinando e faz a maioria das pessoas muito chateadas consigo mesmas. É importante mudar sua mentalidade para algo mais positivo. Por exemplo, você navegou na Internet e navegou em diferentes livrarias online. Você ficou on-line para encontrar um livro e, depois, uma hora depois, você não encontrou o livro e se sente como se estivesse vagando sem rumo. Você pode ficar chateado com você mesmo ou você pode rotular esse tempo como um intervalo que você precisava para que você possa redistribuir e seguir em frente. Você tem o poder de assumir o controle das emoções negativas que você sente se preparando e reavaliar a situação de uma mentalidade positiva.
10. Solte a Perfeição
Abraçar a imperfeição é uma luta. Muitas vezes, atrasamos agir em algo porque queremos fazê-lo perfeitamente. Racionalmente, sabemos que nada é perfeito; no entanto, é difícil encontrar o equilíbrio entre fazer algo perfeitamente e não fazer nada. Precisamos deixar nossa zona de conforto e estar bem fazendo algo "bom o suficiente". Isso, por si só, é provavelmente o maior obstáculo a superar.
Quais técnicas funcionam para você? Você tem dificuldade em fazer algo que você sabe que não vai ser "perfeito?" Ou …. você nunca procrastina e faz tudo perfeitamente, oh Deus, espero que ninguém assim exista!
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