Espaços de trabalho habilitados para o início e para o extrovertido

Você prefere trabalhar em um Batcave ou um pit comercial? Qual é o meio termo? "Há muita conversa sobre espaços abertos e colaboração constante – coisas que enfatizariam o introvertido", diz David Herron, um dos meus leitores em Dallas. Ele pergunta: "O que seria o escritório de arranque ideal se fosse projetado por um introvertido, cuja equipe consistia em introvertidos e extrovertidos *?" Grande pergunta. Eu vou tomar um crack para as startups, bem como organizações mais estabelecidas.

O que um introvertido precisa
"Eu toco melhor quando tenho longos períodos ininterruptos, silenciosos e espaço para pensar", diz Herron, que planeja um negócio de memorabilia musical com um parceiro que ele descreve como "muito extrovertido". Herron continua: "Meu espaço de trabalho ideal apresentaria algum tipo de lugar de Batcave em que eu poderia me retirar quando eu precisava pensar e trabalhar nas coisas grandes ".

Amy Kelly, gerente de projeto sênior e analista financeiro de uma empresa de dispositivos médicos na área de Denver, acrescenta: "Eu adoro meu espaço de trabalho porque está longe de toda a agitação do meu andar". Ela continua: "Eu sento-me na borda do espaço. Os colegas de trabalho tentam me levar para o meio do chão para que eu não esteja sozinho "e, é claro, eu me recuso a mudar". Kelly diz: "Eu odeio o que eu chamo" de socialismo e distrações, 'e minha localização me mantém fora disso. Eu acho que não ser submetido a pessoas que caem muito é uma das chaves da felicidade do espaço de trabalho para um introvertido ".

Junte para articular, joelho para joelho
Em contraste com os espaços de trabalho ideais de Herron e Kelly, um introvertido que chamaremos de Tara Jung diz: "Meu espaço de trabalho é tão apertado que meu vizinho e eu toca as mãos quando nós passamos o rato". Herron acrescenta: "Você precisa ser classificado muito alto em um a empresa tem um espaço dedicado e silencioso como um escritório privado. "Na verdade, Jung, diretor de estratégia de clientes em uma grande empresa de Wall Street, trabalha em um balcão, e seu balcão compartilha uma longa superfície contígua com os outros trabalhadores – incluindo seu chefe – que todos trabalham articulam para articular e joelho até o joelho. Afortunado para o link de esfinge Jung, ela pode se concentrar em meio ao caos abarrotado.

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"Eu uso as costuras no linóleo e no tapete como uma demarcação entre o meu espaço e os dos meus vizinhos", diz Jung. "Tenho cuidado de manter meus arquivos do meu lado." Será que seus vizinhos são cuidadosos? "Às vezes eu empurro seus arquivos de volta à linha", ela acrescenta. "Além disso, estabeleci um pequeno" estádio "- um organizador de arquivos graduado – em um lado da minha mesa para criar uma barreira física entre mim e um vizinho".

Herron compartilha que o mais próximo que ele veio ao local de trabalho do inferno era um trabalho que ele já teve como recepcionista em uma academia. "Eu fui constantemente bombardeado com a verificação de pessoas em uma instalação e respondendo a chamadas e perguntas", diz ele. Como Herron gerenciou como introvertido? Ele ocasionalmente se esquivava no escritório de seu chefe ou deixa o prédio para uma caminhada rápida. Eu suspeito que ele não convidou metade da aula giratória para se juntar a ele.

Adele Finer, um arquiteto com sede em Nova York, compartilha que os introvertidos têm outras formas de "fechar a porta" – mesmo quando não há nenhuma porta física para fechar. Ela diz que alguns introvertidos podem se concentrar em suas próprias "bolhas de computador" pessoais e, em alguns ambientes, se refugiarem envolvendo seus iPods e Blackberrys. "Os fones de ouvido podem tornar a vida do cubículo suportável às vezes", acrescenta Herron. Ele continua: "Com a música e expressão corretas, as pessoas entendem que você pode estar em uma zona no momento e prefere não ser interrompido".

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O que um extrovertido precisa
Qual é o espaço de trabalho ideal para a metade mais garrina da população? Bryan Janeczko, um extrovertido e fundador da WickedStart, que oferece uma abordagem passo-a-passo para ajudar as empresas a sair do chão, diz: "uma mesa ou estação de trabalho que faz parte de um plano de piso bem iluminado, colorido e aberto com imediata acesso a colegas e associados ". Ele continua:" Isso proporcionaria uma interação fácil, constante, socialização e conversa ".

"Para os escritórios", ele acrescenta: "Eu encorajaria as paredes de vidro para que você possa ver o que está acontecendo e ficar conectado a todos e a tudo no escritório. O objetivo do ambiente extrovertido é fornecer um fluxo de energia que esteja constantemente em movimento constante. Pense em uma caneta de touro em um jornal ou em um piso de comércio. "Apenas pensar sobre isso me faz encolher! Janeczko elabora: "Para um ambiente extrovertido, um ambiente chocantemente silencioso – com escritórios privados e individuais de paredes brancas combinados com pouca ou nenhuma interação com os outros em uma base regular ao longo do dia seria equivalente ao" Inferno "de Dante.

Acomodando introvertidos e extrovertidos
Como você pode acomodar introvertidos, quem precisa de seu tempo de inatividade para reabastecer, e extrovertidos que recuperam sua energia de socializar? Finer diz que ela não ouviu arquitetos – a quem ela diz são tipicamente introvertidos – ou os clientes abordam esta questão. Em vez disso, "o cliente geralmente precisa usar o espaço o mais eficientemente possível", diz ela.

"Espaços compartilhados ou salas multifuncionais seriam o ponto de partida", diz ela. Finer continua: "Salas de conferência fechadas de vários tamanhos podem servir como salas de reunião para grupos de pessoas que precisam se reunir de forma independente e que de outro modo perturbariam seus colegas de trabalho introvertidos. Os quartos menores também podem atuar como refúgios para aqueles que podem precisar de algum tempo para reunir seus pensamentos antes das apresentações ou para reuniões mais pequenas e mais privadas ".

Janeczko, um empreendedor que já executou várias empresas bem sucedidas e que também é meu cliente, recomenda oferecer escritórios ou estações de trabalho que são privadas para os introvertidos, bem como um plano de chão parcialmente aberto que incentiva a socialização a promover o espírito dos extrovertidos. Ele diz que esse tipo de ambiente pode nutrir "o gênio criativo dentro de introvertidos e extrovertidos para desenvolver ideias de negócios inovadoras e resolver desafios de negócios – mais, você terá uma força de trabalho mais feliz".

Coches e cabos de cubículos
E quanto ao cubículo totalmente omnipresente? "Uma grande consideração em grandes escritórios abertos é o auge das partições dos cubículos", diz Finer. "Eles devem ser baixos o suficiente para dar uma sensação de abertura espacial e para permitir que a luz natural ou geral emprestada seja filtrada pelo espaço".

A designer de interiores, Lisa Bianco-Cheung, ressalta que o programa de Liderança em Energia e Design Ambiental do Green Building Council, mais conhecido como LEED, certifica a construção de "edifícios verdes" e "coloca uma restrição de altura em estações de trabalho que também aumenta a abertura de Planejamento de escritório. "Ela continua:" Claro, tudo isso cria uma questão de privacidade e um ambiente de trabalho desafiador para funcionários que são introvertidos ou cujo tipo de trabalho requer concentração muito focada ".

Finer acrescenta que as partições do cubículo devem ser suficientemente altas para que os trabalhadores do escritório possam falar confortavelmente em tons normais durante as conversas telefônicas sem se sentir como se o escritório inteiro estivesse espiando. Ela diz que o material das partições também deve ser escolhido para o valor acústico. Na verdade, notei a diferença nos espaços que são alfarrobeiros e tem muitos materiais suaves e absorventes de som, contra o trabalho duro, ruidoso, como na maioria dos restaurantes populares das grandes cidades.

Bianco-Cheung compartilha que outra maneira de adicionar uma sensação de privacidade para moradores de cubículos é "através do uso criativo de elementos verticais na forma de painéis, armazenamento aéreo e prateleiras, telas e cortinas". Mais fino acrescenta que estes podem servir como visuais e barreiras de som também.

Montanha às tuas costas  
Ann Bingley Gallops, especialista em feng shui, uma antiga abordagem chinesa para criar um ambiente harmonioso inspirado por elementos da natureza, descreve a importância de ter "a montanha às tuas costas" para criar uma sensação de segurança em seu espaço de trabalho. Em uma cabana ou em um escritório mais tradicional, a montanha poderia simplesmente ser uma parede atrás de você.

O que você faz se você é designado para um espaço que o deixa completamente exposto, com colegas de trabalho que se aproximam de você o dia todo? Gallops recomenda colocar um espelho na sua mesa ou na parede na frente de você para refletir as pessoas que se aproximam de você por trás.

Sinais e ventiladores elétricos
Gallops também recomenda "Um sinal pequeno, possivelmente humorístico," não perturbe "para a porta do escritório ou a parte de trás da sua cadeira." Ela acrescenta: "Eu vi pessoas usar sinais de salas de hotéis que dizem coisas como 'Privacidade, por favor, "com grande sucesso. Ele recebe a mensagem enquanto traz um sorriso para os rostos das pessoas ".

Gallops também sugere publicar um sinal com as horas do seu escritório. Isso poderia funcionar para os introvertidos, que precisam de longos períodos de tempo ininterruptos para se concentrar, e para extrovertidos, cujas horas de escritório seriam claramente mais longas. Por fim, Gallops sugere, "um pequeno fã para colocar sob sua mesa ou mesa para criar ruído branco e a sensação de que você criou um efeito" semelhante a uma bolha "ao seu redor".

Em configurações mais íntimas, como novidades como a que Herron está planejando, considere este fragmento do meu livro Auto-Promoção para Introverts® : "Posicionamos pequenas bandeiras Post-It nos tops ou lados de nossos laptops – ao estilo de um antigo medidor de táxi – para se comunicar um ao outro quando estamos disponíveis para falar versus quando pensamos profundamente. "Eu estava me referindo quando meu namorado e eu estamos em um café trabalhando em nossos projetos respectivos. Eu também uso tampões às vezes.

Para startups
Janeczko acrescenta uma consideração especial para startups – especialmente aqueles que são bootstrapping. "Você terá sorte se você já tiver um escritório para começar". Ele diz que você precisará "apertar três ou quatro pessoas nele, de modo que o espaço pessoal e a privacidade definitivamente seriam comprometidos". Ele continua: "Neste situação de arranque, é melhor permitir que os introvertidos trabalhem em casa ou em alguma outra localização baixa e silenciosa durante a maior parte do tempo. Isso permitirá que sua produtividade flua. "Ditto para introvertidos em organizações estabelecidas.

"No entanto," ele acrescenta, "é importante manter a coesão da equipe. Portanto, ter reuniões e encontros regulares de pessoal e reuniões é essencial. "Destacar o equilíbrio entre as necessidades de negócios e as personalidades de sua equipe é fundamental. Afinal, o limiar do introvertido para se socializar é bastante diferente de um extrovertido. Dica para introvertidos: descanse e prepare-se para reuniões. Dica para extrovertidos: obtenha seu arranjo social antes e depois das reuniões.

Finer acrescenta que a flexibilidade é fundamental ao projetar um espaço de trabalho. Ela diz que você quer criar um espaço que acomode o crescimento futuro. "Use móveis que podem ser reconfigurados tanto quanto possível em vez de built-ins". Além disso, ela diz: "Você quer ter certeza de que há portas de energia e dados suficientes".

E agora?
Herron compartilha que ele valoriza "a magia que pode acontecer quando um pequeno grupo com um objetivo comum em mente se junta para resolver um problema". Ele acrescenta que ele prefere trabalhar em um espaço calmo com "a opção de ocasionalmente trabalhar com outros em uma configuração mais aberta. "Pessoas como Janeczko estarão lá para recebê-lo. Nota para o Herron's do mundo: prepare-se para fazer um brainstorm com o Janeczko's. Nota para o Janeczko: deixe o Herron saber com antecedência o que está em sua agenda e, apesar do seu entusiasmo, conte até três em sua cabeça para que o Herron possa expressar seus pensamentos ao seu próprio ritmo. Aqui está um ambiente de trabalho que podemos construir juntos e compartilhar harmoniosamente.

Para obter mais dicas sobre introvertidos e extrovertidos que prosperam juntos no local de trabalho, confira o capítulo intitulado "O mundo de acordo com Jo (e) Extrovertido" no meu livro.

* Também escreveu "extraverts" por Carl Jung e as comunidades do Myers-Briggs Type Indicator® e outras avaliações de personalidade, como o Five Factor Model.

© Copyright 2010 Nancy Ancowitz