Pensando em contratar um assistente virtual? Leia isso!

Fonte: CC Flickr / Corbis

Como eu passei uma hora a outra trabalhando no escritório, lembrei-me da ótima linha do comic Gary Muleteer: "Você já sentiu vontade de fazer xixi com o correio recebido?"

Sim! Se eu tivesse o equipamento certo, eu só poderia.

Todos nós, tipos criativos, sabemos que, quando realizamos, é uma alegria. Mas muito do nosso tempo é ocupado com horas de sugestão de alma na frente de um computador respondendo e-mails, tentando remover coisas estranhas de sites e até mesmo mais estranhas coisas de relatórios de crédito, ficando distraído ao verificar leilões no eBay e ler blogs que queremos esquecer ou desejar que nos escrevêssemos. "Empreendedor" é uma palavra francesa que se traduz em "Eu trabalho em minha cueca". Estou trabalhando no café da manhã. Estou trabalhando todo o tempo louco.

Então, voila! Um mês atrás, um amigo sugeriu que eu contratar um assistente virtual. Meu próprio VA!

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"Que ótima idéia", pensei. Eu poderia contratar alguém em algum fuso horário distante, então, quando eu acordo, todo o trabalho do meu escritório será concluído. Será um sonho tornado realidade. Com um príncipe, encontrei-me cantando: "Algum dia minha VA virá!"

O único problema era que meu amigo se recusasse a compartilhar seu VA, então eu tinha que encontrar o meu. Como tudo o resto, isso se transformou em um emprego a tempo inteiro. Eu publiquei no Elance, o Skype entrevistou pessoas de todos os lugares com uma variedade de origens, executou relatórios de crédito e, finalmente, encontrou alguém que falava inglês. Só então eu consegui tomar banho e me vestir.

Nossa primeira sessão foi difícil; seu bebê não parou de chorar. Mas, ela conseguiu cuidar e escrever tudo ao mesmo tempo – isso é muito impressionante, se você me perguntar. (Mas talvez devêssemos ter desligado o feed de vídeo, o que significaria que eu poderia ter ficado em minha cueca!)

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O próximo passo foi treiná-la. Ela teve que entrar no meu estilo, se familiarizar com meus programas de computador e começar a responder e-mails. Isso também levou um mês inteiro de treinamento. Enquanto eu estava ocupada mostrando-lhe as cordas, tudo estava empilhando. Isso significava que eu tinha que me levantar às 5 da manhã para fazer o trabalho antes de treinar meu VA. Eu sabia que valeria a pena uma vez que ela assumisse o controle.

Infelizmente, chegou o dia em que eu poderia finalmente estar livre para me concentrar na parte divertida e criativa. Meu VA cuidaria das contas, escrevia contratos e todos os outros trabalhos absurdos e ocupados em que eu me achava consumido. Este foi o primeiro dia do resto da minha vida e eu correu para o meu computador, ansioso por ver minha caixa de entrada vazia, só para descobrir que havia muitos emails esperando por mim. Em nossa próxima chamada do Skype, minha VA me disse que ela teve um ataque de ansiedade e teve que decolar. Este foi o primeiro que eu estava ouvindo sobre a condição. Eu entendi e sugeri Xanax. Então eu revisei as tarefas, disse-lhe para dar uma chance e fiz algo que não fiz em 6 meses: fui ao filme.

Na manhã seguinte, minha caixa de entrada estava sobrecarregada com o triplo do conteúdo habitual. Os contratos não haviam sido preparados e minha VA me mostrou o que seria nossa reunião do Skype.

Tudo o que ela tinha que fazer era andar de seu quarto para a mesa. Como você pode estar atrasado para isso? Não havia desculpa concebível. Ela não podia dizer: "Tentei contactá-lo". Depois de tudo, posso enviar mensagens de texto, enviar por fax, usar o Skype, ter tailed, voxed, facebooked e enviar por e-mail. Não é como se tivéssemos estado se comunicando através da Rede Psíquica.

Esta foi uma bagunça … praticamente. Dois dias depois, recebi um e-mail dizendo que ela teve que ajudar sua mãe com uma venda imobiliária e ela me veria mais tarde naquele dia. Isso não aconteceu. Então, em vez de fazer o meu trabalho, obtive uma mulher totalmente treinada que está lá fora no mundo com todas as minhas senhas. Sorte minha.

Agora, onde coloquei esse Xanax?

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