Não importa o quão duro trabalhamos, parece que nunca há tempo suficiente (ou energia) para realizar todas as tarefas de trabalho importantes. Ao invés de trabalhar mais horas e mais horas, considere trabalhar de forma mais estratégica – mais inteligente, não mais difícil.
Aqui estão algumas maneiras de trabalhar de forma mais inteligente:
Tem um plano. Assim como todas as organizações precisam de um plano de negócios, um trabalhador eficiente precisa de um plano de trabalho – um esquema bem pensado para ajudar a orientar e direcionar as atividades de trabalho. Programe suas tarefas ao longo dos dias, semanas e meses, mas faça isso antes do tempo.
Definir metas. Como parte do seu plano de trabalho, você deve definir metas concretas e mensuráveis. Os objetivos devem especificar quais tarefas devem ser preenchidas e um período para preenchê-las. Em vez de estabelecer prazos firmes, que podem levar à pressão e ao estresse, permita um período de tempo para alcançar objetivos (por exemplo, enquanto uma data ideal para terminar um relatório pode ser 1 de agosto, você pode definir o 5 de agosto como uma conclusão "realista" data e 10 de agosto como seu prazo "dropdead"). Além disso, tenha tempo para recompensar-se pela realização de metas.
Organize seu dia do trabalho . Desenvolva um horário de trabalho diário consistente – e fique com ele! Se um dia de trabalho típico consiste em algumas tarefas de escrita (e-mails, relatórios), reuniões individuais e processamento de dados / manutenção de registros, defina horários específicos cada dia para realizar cada categoria de tarefas. A regularidade de um cronograma consistente garante que cada categoria de trabalho seja concluída e torna menos provável que as tarefas sejam negligenciadas.
Delegue efetivamente. Saiba quais as tarefas que podem ser delegadas e que precisam de atenção pessoal. O trabalhador que tenta fazer tudo sozinho, não só está sobrecarregado e superestimado, mas está fazendo um desservi para os subordinados, não permitindo que eles sejam desafiados e cresçam assumindo tarefas importantes.
Não faça o trabalho mais difícil do que realmente é. Muito tempo de pressão é auto induzido. Nós estabelecemos metas ou padrões irrealisticamente altos para nós mesmos e sentimos que deveríamos estar fazendo mais. Lembre-se de que as tarefas sejam completadas de forma passo a passo. Concentrar-se em cada passo, e não em todo o projeto, pode reduzir os sentimentos de que estamos "sobrecarregados".
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