É hora de uma nova estrutura no local de trabalho?

Como todas as coisas "ruins" percebidas que ocorrem na vida, a atual recessão está nos proporcionando a oportunidade de reavaliar a forma como nossa economia, negócios e governo funcionam. Claro, a verdade seja conhecida, não há realmente nada de mal ou de bom tempo, há apenas tempos, período. É assim que percebemos esses tempos e quais lições aprendemos que podem constituir um grande estímulo para as mudanças que precisamos em nossa sociedade e vidas pessoais.

É a forma como definimos o local de trabalho mais viável? Precisamos apenas visualizar a cena todos os dias, duas vezes ao dia, quando milhões de carros de uma pessoa viajam longas distâncias para o trabalho, com um custo extremo para a sociedade em termos de expansão urbana, aumento da poluição, uso de recursos não renováveis ​​e aumento do estresse em indivíduos e famílias.

Em um excelente artigo da professora de Harvard, Rosabeth Moss Kanter, intitulada "Stay Home and Work", ela ressalta que 84% da população dos EUA vive dentro de 383 áreas metropolitanas. Os trabalhos com o distrito central de negócios têm diminuído, enquanto os empregos nos subúrbios aumentaram.

Ela ressalta que esta jornada diária exige um alto custo para a sociedade, e se se tornou um comboio escalonado de quatro dias por semana para todos, 20% dos problemas de trânsito desapareceriam.

Quanto tempo alguém trabalha e com que tipo de cronograma foi tocado há anos. Sabemos quando as pessoas podem escolher quando trabalhar e por quanto tempo, aumenta a produtividade e permite que os trabalhadores atendam melhor às necessidades familiares e pessoais.

Para muitas famílias de ativos duplos, ser capaz de trabalhar remotamente a partir do escritório é uma maneira desejável de alcançar o equilíbrio entre trabalho e vida. Muitos executivos e profissionais testemunham que eles são mais produtivos quando ocasionalmente estão fora de seu ambiente de escritório. O aumento dramático nas pessoas que começam seus próprios negócios e se tornando empresários em parte vem de um desejo crescente de controlar a vida profissional e não ser aproveitado para a típica semana de trabalho de 8-5, 40 horas.

Rosabeth Moss Kanter observa que a tecnologia torna o trabalho remoto mais viável. As pessoas estão conectadas 24/7 em todo o mundo, de modo que as localizações e as operações do escritório estão se tornando menos exigentes.

Então, o que nos impede de reorganizar o funcionamento do trabalho? Não são nossas limitações tecnológicas. São limitações humanas. Sem uma cultura de responsabilidade, colaboração, confiança e responsabilidade pessoal, o trabalho remoto não funciona bem.

A resposta pode estar na criação de novas condições em organizações que estão vinculadas ao escritório, antes de termos capacidade para reestruturar o trabalho. E isso requer diferentes tipos de líderes e gerentes que não dependem da conformidade face a face como um método de supervisão. E precisamos avançar além da suposição ingênua de que ter muitas "pontas em assentos" – o que dá a aparência de engajamento – é a produtividade real. A colocação em face-tempo não é mais uma medida válida do trabalho produtivo.

O que é necessário agora é um reexame completo do paradigma de estrutura de trabalho, processos de trabalho e metodologias de liderança para desenvolver um local de trabalho mais flexível e produtivo.