Por que você não pode multi-tarefa

E quando você puder

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Você provavelmente conhece uma ou duas pessoas que se gaba de quão boas são as multitarefas. Especialmente na cultura de trabalho de hoje, você os verá digitalizando em seu telefone enquanto caminhava, dirigia, participava de uma reunião ou até mesmo fazia uma ligação telefônica. Por causa desse fanfarronice, você ainda pode sentir a tentação de extrair apenas um pouco mais de produtividade tentando emparelhar dois itens de sua lista ou calendário.

Não.

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Você não pode multitarefa. Na verdade não. E ninguém mais pode.

Sabemos de vários estudos bem conduzidos sobre a psicologia humana e a ciência do cérebro que não fazemos multitarefas. Não no sentido de que estamos fazendo duas atividades ao mesmo tempo com foco suficiente. Em vez disso, a “tarefa do cérebro humano muda constantemente” entre as duas diferentes demandas que exigem atenção. E isso não muda muito bem.

Pense na alternância de tarefas como menos como multitarefa e mais como malabarismo. Você tem algumas bolas diferentes no ar, mas você só está realmente tocando uma de cada vez. Você está pegando e soltando rapidamente e esperançosamente prestando atenção suficiente às outras bolas que, quando estiverem descendo, você pode entrar e pegar uma nova logo depois de liberar a anterior.

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Na verdade, o malabarismo funciona muito bem como uma analogia, porque há realmente apenas dois resultados quando você tenta fazer malabarismos entre as tarefas: ou você solta uma ou faz as duas devagar.

A transição entre atividades na troca de tarefas não é perfeita. Custa ao cérebro alguns momentos para ajustar cada vez que você muda. De acordo com algumas estimativas, quando você tenta fazer várias tarefas, na verdade, acaba demorando 40% a mais para terminar, então você daria a uma tarefa toda a sua atenção de cada vez.

Isso ou você acaba jogando a bola. Às vezes, perder a bola parece perder alguma pista contextual, ter muitos erros de digitação ou não reter tudo o que foi compartilhado em uma reunião. Mas outras vezes deixar cair a bola pode ser mais caro, como os custos potenciais de mensagens de texto durante a condução.

A analogia do malabarismo e da queda de bola também nos dá uma pista de quando podemos nos distanciar da troca de tarefas múltiplas. Se você estiver confortável largando uma das bolas, vá em frente. Mas tenha certeza que você vai largar o caminho certo. Em outras palavras, certifique-se de emparelhar tarefas cognitivamente exigentes com aquelas que não são cognitivamente exigentes ou que pelo menos não custam caro. Ouvir um audiolivro enquanto se exercita ou trabalhar na sua caixa de e-mail é um bom exemplo. Sim, a retenção pode ser prejudicada, mas, desde que não seja vital, você mantém todas as ideias do livro, tudo bem.

Você não pode multitarefa. Ninguém pode. Você só pode alternar a tarefa. Você só pode fazer malabarismos. Então, se você for ceder à tentação multitarefa, certifique-se de saber qual bola cair.

Este artigo apareceu originalmente no DavidBurkus.com e como um episódio do DailyBurk , que você pode seguir no YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter ou Instagram.