Táticas de Tempo Mensan

Idéias inteligentes para pessoas cujo gerenciamento do tempo não é tão inteligente.

Fonte: pxhere, domínio público

Eu escrevo uma coluna mensal para a publicação da Mensa, The Intelligencer . Minha próxima submissão será a Mensan Time Tactics, mas, ao relê-la, parece que os leitores da Psychology Today também poderiam se beneficiar. Então, aqui estão algumas dicas de gerenciamento de tempo que mais ajudaram meus clientes.

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Tenha em mente o que é importante: sua família? O que seu chefe quer? Uma causa principal de vocês? Claro, há coisas urgentes que às vezes devem ter precedência, mas tenha em mente o que, para você, realmente importa no esquema mais amplo das coisas.

Outra abordagem para o desenvolvimento de prioridades gerais é criar sua semana ideal teórica. Você está acordado 100 horas por semana. Divida-os como você considera sábio: trabalho remunerado, trabalho não remunerado, saída criativa / recreação / socialização, manutenção pessoal, espiritualidade e qualquer outra categoria que você queira incluir.

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Se você está lendo isso, você é provavelmente uma daquelas pessoas que se perguntam onde a hora passou, até onde sua vida foi. Defina o temporizador no seu telefone ou um temporizador de cozinha pequena para tocar a cada 30 minutos. No aplicativo Notas do seu telefone ou em um bloco de notas, anote o que você estava fazendo. No final do dia, revise seu log. Você pode se surpreender e / ou querer ajustar como você gasta seu tempo amanhã.

Táticas

Alguns psicoterapeutas temem que concentrar-se apenas nas táticas evite as causas profundas da administração do tempo. No entanto, muitos dos meus clientes acham as táticas úteis em si mesmas.

A voz. Grandes gerentes de tempo têm uma pequena voz sempre sussurrando em seus ouvidos: “Essa é uma boa tarefa do meu tempo e como eu poderia fazê-lo de maneira eficiente e, idealmente, da maneira divertida.

Essa Voz é o que transformou, por exemplo, a maneira de preparar as refeições. Em vez de muitas compras e cortes, as refeições típicas de um dia para mim são tudo que eu gosto, saudável e divertido, fácil e rápido de preparar: um café da manhã feito de aveia com açúcar mascavo, nozes, cranberries secas e coco ralado. um almoço de salada de atum, pão e frutas para a sobremesa, um jantar de frango grelhado coberto com alho em pó e parmesão, além de iogurte para a sobremesa. Isso me poupa uma ou duas horas por dia. Multiplique isso por 365 e são 500 horas. Em um período de 20 anos, são 10.000 horas. O que você poderia fazer com um extra de 10.000 horas?

Tente encontrar uma maneira divertida de fazer a tarefa. A maneira divertida pode ser tão simples quanto: “Deixe-me ver se consigo realizar essa tarefa estúpida nos 20 minutos entre agora e a hora do almoço”.

Calendário simples e listas de tarefas. Para compromissos, use o Google Agenda, o Calendário do Outlook ou um calendário de interação impresso durante a semana. Para as tarefas do dia que não precisam ser feitas em um horário específico, escreva-as em um cubo de anotações que fica proeminente em sua mesa. Crucial: verifique seu calendário e memorando cubo ao longo do dia.

Granularidade flexível. Nós padrão para o nosso senso natural de granularidade: big-picture para detail-oriented. Os bons gerentes de tempo escolhem o grau de granularidade apropriado à tarefa. Para oferecer um exemplo vívido, o cirurgião de mão suam todos os detalhes para evitar cortar um nervo que poderia inutilizar um dedo, mas ao costurar o paciente, não se preocupa se o espaço entre os pontos é uniforme.

Ritualize. Link gostava de tarefas repetidas que não gostavam, como se exercitar ou trabalhar naquele longo relatório. Por exemplo, antes de ir para a cama todas as noites, faça-se dedicar um pouco de tempo ao seu retorno de imposto.

Use a pressão social. Por exemplo, publique em seu Facebook que você terminará um rascunho de seu currículo às 5h ou doará US $ 50 para o partido político que você menos gosta.

Apenas diga não. Pessoas “legais” dizem sim aos pedidos que sabem que devem recusar. Mesmo que seu chefe diga: “Pat está de férias. Eu preciso que você dê um passo e faça um pouco do trabalho de Pat, ”se for verdade, você pode dizer:“ Como você sabe, eu já estou te dando um dia inteiro de trabalho, o que você gostaria que eu não fizesse? O trabalho de Sally?

A tarefa de um segundo. Se você sabe que deve fazer uma tarefa, mas é tentado a procrastinar, forçar a si mesmo, sim, forçar a si mesmo, fazer a primeira parte de um segundo e a próxima. Muitas vezes, apenas algumas tarefas de um segundo são suficientes para colocá-lo em movimento.

A luta de um minuto. Uma causa pouco discutida de procrastinação é que as lembranças de tais tarefas passadas são dolorosas. Uma maneira de reduzir isso é o já mencionado se perguntando “O que é uma maneira divertida de fazer isso?”

Outra maneira é perceber que geralmente toda a tarefa não é dolorosa, apenas os pontos difíceis. Geralmente, quando você alcança um, para progredir, ele geralmente ocorre no primeiro minuto. Então, se você tiver lutado com um obstáculo por um minuto e não tiver feito nenhum progresso, decida se continuará lutando, se conseguirá ajuda ou se poderá fazer a tarefa sem conquistar esse obstáculo.

Quanto mais você procrastinar, mais difícil de começar. O medo constrói, por exemplo, que a tarefa é onerosa, então você espera até a última hora e o trabalho é feito apressado, mal, tendo sofrido com a culpa o tempo todo. Forçar-se a começar agora é a chave para fazer as coisas bem e com menos dor. Na pior das hipóteses, é feito cedo, não pairando sobre sua cabeça, liberando você para outras tarefas, e você e as pessoas ficarão impressionadas com você.

Espondendo o tempo morto. Mantenha um livro ou simplesmente uma idéia para refletir com você por horas que você está esperando: na fila, em um consultório médico, o DMV, etc. Ao dirigir no impasse cada vez mais provável, mantenha um audiolivro ou telefonemas para ser útil.

Se você não sabe por que você faz menos do que os outros.

Se você sente que faz menos do que a maioria das pessoas, mas não sabe por que, talvez peça a um colega de trabalho ou amigo eficiente que faça sombra por uma hora e / ou revise seu registro (veja acima) para identificar maneiras de ser mais eficiente.

O takeaway

As pessoas que lutam contra o gerenciamento do tempo tendem a esquecer de usar dicas como as deste artigo. Talvez ajude se você fizer alguma coisa para manter a sua dica favorita: escreva uma abreviação dela na palma da sua mão ou como papel de parede do seu computador.

Termino com uma verdade de amor duro: Encontramos tempo para aquilo que queremos encontrar tempo.

Eu li isso em voz alta no YouTube.