Como ser mais produtivo

Mentalidade e táticas para a vida bem liderada.

Fonte: AB, CC 3.0, Wikimedia

Eu admito, estou obcecado em ser maximamente produtivo. Isso porque minha definição da vida bem conduzida é fazer a maior diferença possível. Mesmo que minhas habilidades fossem severamente limitadas, eu acredito que passaria o maior número de horas possível sendo a melhor escavadora, amiga e voluntária que eu poderia ser.

Eu não espero que você esteja tão comprometido com a produtividade máxima quanto eu, mas talvez a obsessão de minha vida com isso me coloque em posição de sugerir algumas idéias para você. Talvez pelo menos um te intrigue o suficiente para tentar.

• Quem tem o poder em seu relacionamento?
• Conversando com garotas sobre abuso sexual e peso.
• Medo de ser como seus pais? Como combater seus medos
• Nunca é tarde demais para reparar a confiança danificada
• O segredo da gratidão

Faça o que é fácil para você, difícil para os outros. Eu posso escrever um artigo publicável em algumas horas, mas se você me pedir para consertar algo quebrado, eu provavelmente não conseguiria fazer isso em algumas décadas. Em vez de tentar remediar minhas fraquezas, tenho a tendência de aceitá-las. Isso significa escolher uma vida de trabalho que acentue minhas forças naturais e adquiridas e contorne minhas deficiências. Existe alguma coisa difícil para os outros, mas fácil para você? Você deveria fazer mais disso?

Tenha uma voz sussurrante no seu ouvido. Eu tenho uma voz sempre sussurrando no meu ouvido: “Este é o melhor uso deste momento?” Sim, momento. Isso porque, mesmo em um minuto, muitas vezes há uma ou mais escolhas.

Essa pequena voz simplificou minha rotina diária. Por exemplo, minhas refeições levam pouco tempo para serem preparadas: farinha de aveia de manhã, sanduíche ou salada no almoço, carne grelhada ou peixe, legumes condimentados cozidos no vapor e iogurte com frutas para a sobremesa. Isso libera muito tempo para fazer as coisas mais benéficas do que comprar e cortar.

• Pessoa errada, hora certa versus pessoa certa, hora errada
• A Crise de Saúde Mental do Estudante Universitário (Atualização)
• Deixando Conflitos Tóxicos por Trás
• Dispensamos o ensino superior ao nosso próprio detrito
• Espíritos Familiares: Um Oficial e um Terapeuta

Muitas vezes as pessoas me perguntam como, no topo da minha prática de aconselhamento de carreira e do programa semanal de rádio NPR-San Francisco, consegui escrever 12 livros, incluindo o novo Careers for Dummies (Wiley, 2018). e 3.500 artigos publicados em grandes lojas (1.274 em PsychologyToday.com.) A chave é que eu combine as duas regras anteriores: Faça o que os outros acharem mais fácil, e pergunte a mim mesmo: “Este é o melhor uso deste minuto?” Na escolha de um tópico para escrever, uma abordagem para fazer pesquisa para ele, e na escrita frase a frase, eu sempre me pergunto não se é o melhor caminho ou o caminho mais rápido, mas a maneira que produz o maior benefício por minuto para minha esfera de influência. Então eu escrevo sobre coisas que seriam úteis para os leitores que eu posso escrever com base na minha experiência e pensamento, talvez mais uma pesquisa no Google. Ao escrevê-lo, às vezes começo criando um esboço dos principais pontos que quero fazer. Então, eu tento (geralmente, mas nem sempre com sucesso) completar um primeiro rascunho de um artigo ou seção de um livro de uma vez, começando com a primeira sentença e seguindo direto até o fim. Isso ajuda a garantir que o fluxo seja lógico. Quando o rascunho estiver pronto, faço uma pausa para poder lê-lo com novos olhos. Eu então continuo relendo (Isso é rápido, não é difícil, um bom uso do tempo) até que eu tenha lido sem fazer nenhuma alteração. Então eu o envio para publicação e começo a pensar: “O que devo escrever a seguir?”

Tome microbreaks, não maxi-férias. Acho mais revigorante e menos demorado fazer vários intervalos de 30 segundos a 60 minutos do que as férias de uma semana. Quando eu faço minhas férias, minha esposa e eu geralmente optamos por uma viagem de um dia, uma noite ou um staycation de um dia.

“Qual é a próxima tarefa de um segundo?” Passo muito pouco tempo comparando-me aos outros ou me culpando pelos meus erros. Eu não levo mais do que um momento para me perguntar se uma lição pode ser aprendida de um revés e depois me forçar a redirecionar para um próximo passo produtivo. Muitas vezes eu digo: “Qual é a minha próxima tarefa de um segundo?” Eu também me pergunto isso quando estou me sentindo sobrecarregado por um projeto ou pela minha lista de tarefas.

Use um sistema de lista de tarefas simples e use-o. Em vez de usar o Calendário do Outlook ou um aplicativo do iPhone, acho mais eficiente usar um calendário de uma semana com uma folha de papel, além de um memo cube na minha mesa, no qual listo as tarefas do dia atual e verifico em todo o dia.

Decida conscientemente como lidar com cada instância de procrastinação. Quando sou tentada a procrastinar, pergunto a mim mesmo se está tudo bem e decido quando começar a tarefa, ou que posso me dar ao luxo de não fazer a maldita coisa. Se eu sei que devo começar uma tarefa agora e é algo que eu não gosto de fazer, como meus impostos, simplesmente me forço a começar perguntando a mim mesmo: “Qual é a minha próxima tarefa de um segundo?” para me fazer rolar.

E agora, para que eu não seja acusado de ser ineficiente com o meu tempo e o seu, terminarei aqui, simplesmente perguntando se este artigo contém uma ou mais ideias que você gostaria de tentar.

Eu li isso em voz alta no YouTube.